Účtovanie finančného príspevku na stravovanie

Ako zaúčtovať finančný príspevok zamestnávateľa na stravovanie zamestnancov v jednoduchom a podvojnom účtovníctve?

Poskytnutie finančného príspevku ako jeden zo spôsob zabezpečenia stravovania zamestnancov – kedy je to povinné?

Zamestnávateľ je povinný podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) prispievať svojim zamestnancom na stravovanie vo všetkých zmenách, ak na svojom pracovisku zamestnanci odpracovali viac ako štyri hodiny.

Výška príspevku na stravovanie, ktorý je povinný zamestnávateľ poskytnúť zamestnancom je v roku 2021:

  • najmenej v sume 55 % ceny jedla, a
  • najviac na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín, t. j. najviac 2,81 € (55 % zo sumy 5,10 €).

Jedným zo spôsobov zabezpečenia stravovania je aj poskytnutie finančného príspevku, pričom zamestnávateľ je povinný od 1. marca 2021 umožniť zamestnancom výber medzi poskytnutím stravných lístkov (gastrolístkov) a poskytnutím finančného príspevku na stravovanie, a to vtedy, ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa.

Ako sme vás informovali v článku Finančný príspevok na stravu láka zamestnancov viac, ukázal prieskum, nie všetci zamestnanci majú okamžitú možnosť výberu medzi príspevkom a stravnými lístkami, nakoľko zamestnávateľom umožňuje tzv. prechodné obdobie až od 1. januára 2022 povinnosť dať na výber zamestnancovi, či chce dostávať stravné lístky alebo príspevok na stravovanie.

Ďalej si v tomto článku rozoberieme postup, ako zaúčtovať poskytnutie finančného príspevku v sústave jednoduchého, ako aj podvojného účtovníctva.

Viac informácií o poskytovaní stravného zamestnancom si môžete prečítať v článku Stravné v roku 2021.

Termín výplaty finančného príspevku na stravovanie

V súvislosti s poskytovaním finančného príspevku na stravovanie nastáva v praxi otázka, v akom termíne je zamestnávateľ povinný vyplatiť finančný príspevok na stravovanie. Môže zamestnávateľ vyplatiť finančný príspevok na stravovanie napríklad za mesiac apríl 2021 v mzde za apríl, t. j. vo výplatnom termíne do 10. mája 2021?

Nakoľko je zamestnávateľ povinný zamestnancom zabezpečiť stravovanie v danom mesiaci, nie je možné vyplatiť finančný príspevok na stravovanie pozadu (napr. za apríl v máji, ako uvádzame v otázke), nakoľko tým zamestnávateľ svojim zamestnancom nezabezpečí stravu v reálnom čase. To znamená, že zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom finančný príspevok na stravovanie vopred (napr. v apríli na máj, príp. prvého v mesiaci). Ak by zamestnávateľ finančný príspevok vyplácal v mzde za apríl príspevok na máj, v našom prípade by dostali zamestnanci vyplatený príspevok 10. mája, taktiež by nešlo o príspevok na celý mesiac, lebo za uplynulých 9 dní by už podmienku zabezpečenia stravovania nespĺňal. Finančná správa v novom metodickom pokyne zároveň dodáva, že ak je príspevok poskytnutý za už uplynulé dni, nespĺňa podmienky pre oslobodenie takéhoto príjmu (je teda zdaniteľným príjmom zamestnanca). Podrobné informácie o tom, kedy sa finančný príspevok na stravovanie zdaňuje a komu nie je možné poskytnúť oslobodený príspevok, nájdete v článku Zdaňovanie finančného príspevku na stravovanie.

Prečítajte si tiež

Zároveň je zamestnávateľ povinný evidovať odpracovaný čas a v prípade, že poskytne finančný príspevok na stravovanie vo vyššej čiastke vopred ako mal (napr. v mesiaci, na ktorý zamestnávateľ poskytol finančný príspevok na všetky pracovné dni, zamestnanec neodpracuje všetky pracovné dni napr. z dôvodu PN, dovolenky a pod.), musí finančný príspevok krátiť o čiastku, na ktorú zamestnanec nemal nárok.

Článok pokračuje pod reklamou

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v podvojnom účtovníctve

Finančný príspevok je zamestnávateľ povinný poskytnúť vo výške príspevku na stravný lístok zamestnancom, a teda platí, že:

  • ak zamestnávateľ prispieva na stravovanie aj iným zamestnancom, tak výška finančného príspevku bude v takej sume, v akej zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom (napr. ak zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravné lístky v minimálnej hodnote 3,83 € a prispieva na stravovanie 55 % zo sumy stravného lístka, t. j. 2,11 €, tak v rovnakej hodnote poskytne zamestnancovi aj finančný príspevok), najviac však 2,81 €,
  • ak zamestnávateľ neprispieva žiadnemu zamestnancovi (napr. má len jedného zamestnanca), tak výška finančného príspevku bude v sume najmenej 55 % minimálnej hodnoty stravného lístka, najviac však 2,81 €.

Okrem tohto povinného príspevku, môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi aj:

Prečítajte si tiež
  • finančný príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu,
  • dobrovoľný finančný príspevok.

Uvedieme si teda, ako zaúčtovať poskytnutie finančného príspevku na stravovanie:

  1. v maximálnej výške podľa Zákonníka práce, t. j. 2,81 €,
  2. nad rámec Zákonníka práce, pričom presahujúca čiastka finančného príspevku na stravovanie je financovaná z prostriedkov sociálneho fondu.

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v podvojnom účtovníctve, ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok v maximálnej možnej výške, ktorú si môže uplatniť do daňových výdavkov, t. j. 2,81 €:

Zdroj: Vlastné spracovanie
Účtovanie nároku a výplaty finančného príspevku
na stravovanie – výška finančného príspevku na stravovanie najviac v sume 2,81 € (t. j. v maximálnej výške podľa Zákonníka práce) v podvojnom účtovníctve
Dátum Doklad Text Suma
v €
Má dať Dal
1.5.2021 Interný doklad (ID) Nárok na finančný príspevok zamestnanca (21 dní x 2,81 €)
- predpis
59,01 € 527 333
1.5.2021 Bankový výpis (BV) Úhrada nároku na finančný príspevok na stravovanie z účtu 59,01 € 333 221
alebo
1.5.2021 Výdavkový pokladničný doklad (VPD) Úhrada nároku na finančný príspevok na stravovanie v hotovosti 59,01 € 333 211

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v podvojnom účtovníctve, ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok nad rámec Zákonníka práce, t. j. nad 2,81 €, pričom presahujúca čiastka na stravovanie je financovaná z prostriedkov sociálneho fondu:

Zdroj: Vlastné spracovanie.
Poznámka: zamestnávateľ sa v tomto prípade rozhodol, že bude poskytovať finančný príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu za 1 odpracovaný deň vo výške 0,50 €. Upozorňujeme, že príspevok na stravovanie zamestnancov zo sociálneho fondu, prípadne ďalších zdrojov, napr. dobrovoľný príspevok závisí najmä od interných pravidiel zamestnávateľa, či dohodnutých podmienok v kolektívnej zmluve a pod.
Účtovanie nároku a výplaty finančného príspevku
na stravovanie – výška finančného príspevku na stravovanie nad limit ustanovený Zákonníkom práce v podvojnom účtovníctve
Dátum Doklad Text Suma v € Má dať Dal
1.5.2021 Interný doklad (ID) Nárok na finančný príspevok zamestnanca (21 dní x 2,81 €) – predpis povinného príspevku 59,01 € 527 333
Príspevok zamestnávateľa na stravovanie zo sociálneho fondu (21 dní x 0,50 €) 10,50 € 472 333
1.5.2021 Bankový výpis (BV) Úhrada nároku na finančný príspevok
na stravovanie z účtu
69,51 € 333 221
alebo
1.5.2021 Výdavkový pokladničný doklad (VPD) Úhrada nároku na finančný príspevok
na stravovanie v hotovosti
69,51 € 333 211

Ak sa zamestnávateľ rozhodne, že bude zamestnancom poskytovať dobrovoľný príspevok na stravovanie, musí vedieť, že výška dobrovoľného príspevku predstavuje príjem, z ktorého sa platí daň z príjmov, zdravotné a sociálne poistenie (ide akoby o navýšenie mzdy, z ktorej sa platí daň aj odvody, ako zo mzdy). Do daňových výdavkov si zamestnávateľ v tomto prípade môže uplatniť sumu povinného príspevku na stravovanie, sumu dobrovoľného príspevku na stravovanie a aj sumu odvodov, ktoré zaplatí zamestnávateľ za zamestnanca. Výšku dobrovoľného príspevku na stravovanie pritom zamestnávateľ zaúčtuje na účet 527, nakoľko ide o daňový výdavok.

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v jednoduchom účtovníctve

Čo sa týka súm finančného príspevku, platí rovnako pre všetkých zamestnancov. Taktiež sa prispieva povinne, zo sociálneho fondu, či dobrovoľne. Rozdielne je zobrazenie v účtovníctve. Uvedieme si, ako zaúčtovať poskytnutie finančného príspevku na stravovanie v jednoduchom účtovníctve:

  1. v maximálnej výške podľa Zákonníka práce, t. j. 2,81 €,
  2. nad rámec Zákonníka práce, pričom presahujúca čiastka finančného príspevku na stravovanie je financovaná z prostriedkov sociálneho fondu.

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v jednoduchom účtovníctve, ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok maximálnej možnej výške, ktorú si môže uplatniť do daňových výdavkov, t. j. 2,81 €:

Zdroj: Vlastné spracovanie
Účtovanie výplaty finančného príspevku na stravovanie – výška finančného príspevku na stravovanie najviac v sume 2,81 € (t. j. v maximálnej výške podľa Zákonníka práce) v jednoduchom účtovníctve
Dátum Účtovná kniha Príjem / Výdavok Text Suma v €
1.5.2021 Peňažný denník / pokladnica, resp. bankový účet Výdavky ovplyvňujúce základ dane / Ostatné výdavky odpočítateľné od základu dane Výplata finančného príspevku na stravovanie zamestnancovi
(21 dní x 2,81 €)
59,01 €

Účtovanie finančného príspevku na stravovanie v jednoduchom účtovníctve, ak zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok nad rámec Zákonníka práce, t. j. nad 2,81 €, pričom presahujúca čiastka na stravovanie je financovaná z prostriedkov sociálneho fondu:

Zdroj: Vlastné spracovanie. Poznámka: zamestnávateľ sa v tomto prípade rozhodol, že bude poskytovať finančný príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu za 1 odpracovaný deň vo výške 0,50 €. Upozorňujeme, že poskytnutý finančný príspevok na stravovanie z prostriedkov sociálneho fondu sa účtuje do výdavkov, ktoré neovplyvňujú základ dane, a to z dôvodu, že výdavkom, ktorý ovplyvňuje základ dane je tvorba prostriedkov sociálneho fondu.
Účtovanie výplaty finančného príspevku na stravovanie – výška finančného príspevku na stravovanie nad limit ustanovený Zákonníkom práce v jednoduchom účtovníctve
Dátum Účtovná kniha Príjem/Výdavok Text Suma v €
1.5.2021 Peňažný denník / pokladnica, resp. bankový účet Výdavky ovplyvňujúce základ dane / Ostatné výdavky odpočítateľné od základu dane Výplata finančného príspevku na stravovanie zamestnancovi (21 dní x 2,81 €) 59,01 €
1.5.2021 Peňažný denník / pokladnica, resp. bankový účet Výdavky neovplyvňujúce základ dane / Iné výdavky Výplata finančného príspevku na stravovanie zamestnancovi zo sociálneho fondu (21 dní x 0,50 €) 10,50 €
1.5.2021 Kniha sociálneho fondu Čerpanie sociálneho fondu – výplata finančného príspevku
na stravovanie
10,50 €
Prečítajte si tiež

V prípade, ak sa zamestnávateľ rozhodne poskytnúť zamestnancom okrem povinného finančného príspevku, príspevok zo sociálneho fondu a aj dobrovoľný príspevok, upozorňujeme, že výška dobrovoľného príspevku bude predstavovať pre zamestnancov príjem, z ktorého sa platí daň z príjmov, zdravotné a sociálne poistenie. V jednoduchom účtovníctve sa poskytnutie dobrovoľného finančného príspevku zaúčtuje ako výdavok ovplyvňujúci základ dane, nakoľko ide od daňový výdavok.

Viac informácií o účtovaní sociálneho fondu v jednoduchom účtovníctve, či ako zaúčtovať napr. stravné nájdete v článku Jednoduché účtovníctvo – príklad na stravné, odvody a mzdy.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Prečo sú pre vašu mzdárku stravné lístky či karty to najlepšie riešenie?

Hoci zmeny v Zákonníku práce, ktoré zaviedli finančný príspevok na stravu, sú v platnosti už dva mesiace, stále nie je výklad zákona úplne jasný. Jedna z menej diskutovaných povinností je aj povinnosť vyplácať finančný príspevok najneskôr k 1. pracovnému dňu v mesiaci.

Zdaňovanie finančného príspevku na stravovanie

Finančný príspevok na stravovanie je alternatívou stravných lístkov. Nie v každom prípade je oslobodený od dane z príjmov a nie vždy je jeho poskytovanie v súlade so Zákonníkom práce.

Finančný príspevok na stravu láka zamestnancov viac, ukázal prieskum

Legislatívna novinka, ktorá vzbudila záujem u mnohých zamestnancov naprieč Slovenskom – aj tak by sa dala opísať možnosť nechať si od zamestnávateľa vyplácať finančný príspevok na stravu namiesto doterajších gastrolístkov.

Pozor, stravné môže vzbudiť vlnu nevôle vašich zamestnancov

Pred mesiacom vstúpili do platnosti viaceré zmeny Zákonníka práce týkajúce sa aj príspevku na stravovanie. Jednou z nich je aj povinnosť zamestnávateľa umožniť svojim zamestnancom výber formy stravného, a to najneskôr od 1. 1. 2022. Na nastavenie si nových pravidiel je teda ešte čas.
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky