8 častých chýb zamestnávateľov pri plnení si oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni

Na aké najčastejšie chyby by si mali zamestnávatelia dávať pozor pri plnení si oznamovacích povinností vo vzťahu k Sociálnej poisťovni?

Neprihlásenie zamestnávateľa do registra zamestnávateľov

Podľa § 231 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Prihlásenie a odhlásenie sa vykonáva prostredníctvom predpísaného tlačiva Registračný list zamestnávateľa.

Neprihlásenie a neodhlásenie zamestnanca

Zamestnávateľ je povinný v zmysle § 231 ods. 1 písm. b) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení prihlasovať a odhlasovať svojich zamestnancov z registra poistencov a sporiteľov dôchodkového sporenia, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby v predpísaných lehotách. Ak má zamestnanec viacero právnych vzťahov, zamestnávateľ ho musí prihlasovať a odhlasovať z každého právneho vzťahu osobitne.

Informácie o lehotách a kódoch pri prihlasovaní zamestnancov do Sociálnej poisťovne nájdete v článku Prihlasovanie zamestnancov a dohodárov do Sociálnej poisťovne – termíny a kódy

Neprihlásenie zamestnancov z iných právnych vzťahov

Zamestnávatelia často zabúdajú na prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov z iných právnych vzťahov ako je pracovný pomer, ktorí nadobudli status zamestnanca (napríklad konateľ, spoločník, člen dozornej rady, člen predstavenstva a podobne).

Neoznámenie zmeny údajov uvádzaných v Registračnom liste zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke zmenu svojho názvu, sídla, korešpondenčnej adresy a ostatných údajov uvádzaných v Registračnom liste zamestnávateľa do ôsmich dní odo dňa tejto zmeny.

Neoznámenie prerušenia povinného poistenia

Príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne je zamestnávateľ povinný oznámiť prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia. Dôvody na prerušenie poistenia definuje zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v § 26. Ide napríklad o obdobie, v ktorom zamestnanec čerpá pracovné voľno bez náhrady mzdy, je uvoľnený z pracovného pomeru z dôvodu výkonu verejnej funkcie, má neospravedlnenú prítomnosť v práci, čerpá rodičovskú dovolenku, je viac ako 52 týždňov dočasne práceneschopný, obdobie od jedenásteho dňa potreby ošetrovania člena rodiny a pod.

Neoznámenie začiatku a skončenia čerpania materskej dovolenky

Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni aj začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.

Článok pokračuje pod reklamou

Nesprávne údaje v Registračnom liste fyzickej osoby

Sociálna poisťovňa upozorňuje aj na časté chyby v Registračnom liste fyzickej osoby, ktorými sú nesprávne uvedenie typu zamestnanca (pravidelný alebo nepravidelný príjem, typ dohody, zamestnanec s odvodovou úľavou) a nesprávne uvedenie údajov pri odhlasovaní zamestnanca v pracovnom pomere v oddiele deväť, časti pracovný pomer (doba určitá alebo neurčitá).

Nedodržiavanie lehôt pri plnení oznamovacej povinnosti

Svoje oznamovacie povinnosti je povinný si zamestnávateľ plniť v stanovených lehotách podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Prečítajte si tiež niektorý z našich článkov:

Zdroj: Spracované na základe informácií zo seminára „Najčastejšie chyby zamestnávateľov v kontakte so Sociálnou poisťovňou“, ktorý organizovala Sociálna poisťovňa, pobočka Bratislava

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Odvody zamestnanca a zamestnávateľa od 1.1.2021

Aké odvody bude zamestnanec platiť zo svojej hrubej mzdy a aké odvody bude zaňho platiť zamestnávateľ v roku 2021?

Sociálna poisťovňa upozorňuje: Povinnosť zasielať mesačné výkazy pri odklade poistného nebola zrušená

Zamestnávatelia mohli odložiť úhradu poistného z dôvodu koronakrízy. Mnohí však pri tejto možnosti zabudli posielať povinné výkazy. Čo na to Sociálna poisťovňa?

Hrubá a čistá minimálna mzda v roku 2021 (daň a odvody)

Ako sa zvýšia dane a odvody v roku 2021 pri minimálnej mzde 623 eur? Akú čistú mzdu zamestnanci dostanú a ako sa zmenia náklady zamestnávateľa v roku 2021?

Odklad odvodov pre zamestnávateľov a SZČO za júl 2020

Aj za júl si môžu niektorí zamestnávatelia a SZČO odložiť splatnosť odvodov, a to s novým termínom splatnosti 31. decembra. Aké sú podmienky a o ktoré odvody ide?
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky