Podnikateľ, ktorý začne zamestnávať zamestnancov, má voči Sociálnej poisťovni registračné povinnosti, ako aj povinnosť pravidelného zasielania výkazov a platenia odvodov. Prehľad základných povinností a lehôt prináša nasledovný článok.
Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni určuje zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. O povinnostiach voči zdravotnej poisťovni sme vás informovali v tomto článku. Aj na účely sociálneho poistenia je potrebné, aby sa prihlásil do príslušnej evidencie aj zamestnávateľ aj zamestnanec. Ak podnikateľ začne zamestnávať zamestnancov, je povinný prihlásiť sa (sám seba) do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Ak už nezamestnáva žiadneho zamestnanca, je povinný odhlásiť sa z registra zamestnávateľov do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Zamestnávateľ sa prihlási do registra zamestnávateľov a odhlási z registra zamestnávateľov na tlačive Registračný list zamestnávateľa.
Zamestnanca musí zamestnávateľ prihlásiť do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Na tento účel slúži formulár Registračný list fyzickej osoby, ktorý sa označí ako prihláška.
Povinnosťou zamestnávateľa je vo vzťahu k sociálnemu poisteniu aj:
- platiť poistné za zamestnanca ako aj poistné ako zamestnávateľ; poistné je splatné v deň, ktorý je u zamestnávateľa určený na výplatu príjmov alebo ak takýto deň nie je určený, najneskôr v posledný deň kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, za ktorý sa platí poistné,
- predkladať pobočke Sociálnej poisťovne mesačný výkaz poistného a príspevkov, v ktorom uvedie súhrn poistného a príspevkov za zamestnanca ako aj poistné a príspevky, ktoré je povinný platiť ako zamestnávateľ.
Po skončení pracovnoprávneho vzťahu (napr. pracovného pomeru, dohody o vykonaní práce) je zamestnávateľ povinný najneskôr v deň nasledujúci po skončení pracovnoprávneho vzťahu odhlásiť zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia (prostredníctvom formulára Registračný list fyzickej osoby, ktorý sa označí ako odhláška) a predložiť pobočke Sociálnej poisťovne do troch dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu Evidenčný list dôchodkového poistenia.
Registračné povinnosti a mesačné vykazovanie v súvislosti so zamestnancom je zamestnávateľ povinný vykonávať výlučne elektronicky prostredníctvom elektronického portálu Sociálnej poisťovne. Prihláška zamestnávateľa sa predkladá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne v listinnej podobe; odhlásenie je možné vykonať aj elektronicky.
Od 21.7.2020 majú zamestnávatelia a SZČO menej povinností voči Sociálnej poisťovni. Aké zmeny nastali, nájdete v článku Zmeny v povinnostiach voči Sociálnej poisťovni od 21.7.2020 a 1.1.2021.
