Najčastejšie chyby zamestnávateľov pri „dohodároch“

Najčastejšie chyby zamestnávateľov pri „dohodároch“

Prečítajte si článok o najčastejších chybách vo vzťahu k Sociálnej poisťovni, ktorých sa zamestnávatelia dopúšťajú pri dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Nesprávne uvádzanie druhu príjmu (pravidelný a nepravidelný)

Správne určenie príjmu (pravidelný mesačný alebo nepravidelný) pri dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru je rozhodujúce nielen pre prihlasovanie zamestnanca do Sociálnej poisťovne, ale aj z hľadiska vykazovania v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov a Výkaze poistného a príspevkov. Dohoda, ktorá je uzatvorená na obdobie jedného kalendárneho mesiaca a na kratšie obdobie, sa vždy považuje za dohodu s nepravidelným príjmom. Dohoda uzatvorená na dobu neurčitú s pravidelným mesačným odmeňovaním, ktorá je predčasne ukončená v priebehu prvého mesiaca jej trvania sa aj napriek tomu považuje za dohodu s pravidelným mesačným príjmom.

Nesprávne uvádzanie počtu kalendárnych dní vo výkazoch

V Mesačnom výkaze poistného a príspevkov a vo Výkaze poistného a príspevkov sa na mieste „počet kalendárnych dní“ uvádza počet dní, počas ktorých dohoda trvala, bez ohľadu na to, koľko dní zamestnanec reálne prácu vykonával. Do tohto počtu dní sa však nezapočítavajú dni prerušenia poistenia bližšie špecifikované v § 26 č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov.

Neuvádzanie dohodára s pravidelným mesačným príjmom

Dohodára s pravidelným mesačným príjmom je potrebné v období trvania dohody uvádzať v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov s príslušným vymeriavacím základom a počtom kalendárnych dní. V prípade, že takýto dohodár v danom mesiaci nemal zúčtovaný príjem, vykazuje sa nulový vymeriavací základ.

Nesprávne uvádzanie dohodára s nepravidelným príjmom

Dohodár s nepravidelným príjmom sa vykazuje na jednotlivé mesiace s príslušným počtom kalendárnych dní až po skončení dohody vo Výkaze poistného a príspevkov. V kolónke „príjmy zúčtované v mesiaci“ sa pri dohodárovi s nepravidelným príjmom uvádza kalendárny mesiac nasledujúci po kalendárnom mesiaci, v ktorom právny vzťah dohody zanikol. Ak bol príjem zúčtovaný v nasledujúcich kalendárnych mesiacoch po tomto kalendárnom mesiaci, uvedie sa kalendárny mesiac, v ktorom bol príjem zúčtovaný.

Článok pokračuje pod reklamou

Nesprávny vymeriavací základ dohodára s nepravidelným príjmom

Vo Výkaze poistného a príspevkov sa u dohodára s nepravidelným príjmom uvádza jeho priemerný mesačný príjem, teda podiel súčtu všetkých zúčtovaných príjmov zo závislej činnosti počas trvania dohody a počtu mesiacov trvania právneho vzťahu dohody. Ak dohodár nemal zúčtovaný žiadny príjem, uvádza sa nulový vymeriavací základ s príslušným počtom kalendárnych dní.

Nedostatky v dokladoch pri dohodách o brigádnických prácach študentov

Pri práci študentov na základe dohôd o brigádnických prácach študentov je potrebné, aby zamestnávateľ disponoval všetkými potrebnými dokladmi, ktoré umožňujú uzatvorenie takéhoto pracovnoprávneho vzťahu. Ide o samotnú dohodu a potvrdenie štatútu študenta (potvrdenie o návšteve školy). Ak si chce študent u daného zamestnávateľa uplatniť odvodovú výnimku, je potrebné aby na tento účel predložil tomuto zamestnávateľovi aj oznámenie a čestné vyhlásenie (je k dispozícii na stránke Sociálnej poisťovne). V roku 2014 je hranicou mesačného príjmu/priemerného mesačného príjmu, z ktorého sa neplatia odvody pre študenta do 18 rokov suma 68 eur, pre študenta od 18 rokov suma 159 eur. Takúto odvodovú výnimku si môže študent uplatniť len jednu v kalendárnom mesiaci, nie je možné jej uplatnenie v jednom kalendárnom mesiaci u viacerých zamestnávateľov. Ak študent písomne neoznámi uplatnenie výnimky najneskôr v deň vzniku právneho vzťahu, výnimka platí od prvého dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.

Prečítajte si tiež niektorý z našich článkov:

 

Zdroj: Spracované na základe informácií zo seminára „Najčastejšie chyby zamestnávateľov v kontakte so Sociálnou poisťovňou“, ktorý organizovala Sociálna poisťovňa, pobočka Bratislava

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk

Norbert Seneši

Absolvent odboru Účtovníctvo a audítorstvo na Ekonomickej univerzite v Bratislave a odborník na témy z oblasti účtovníctva, daní a podnikateľského prostredia.


Kontroly Sociálnej poisťovne a zbytočná byrokracia

Sociálna poisťovňa pri svojich kontrolách žiada od podnikateľov aj doklady, ktoré s kontrolou nemajú veľa spoločné, ktorými sama disponuje alebo ide o informácie, ktoré si vie získať.

Odvody SZČO (živnostníkov) do Sociálnej a zdravotnej poisťovne od 1.1.2019

Ako sa menia odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne živnostníkom (SZČO) od 1.1.2019? A aká je minimálna výška odvodov, ktoré budú musieť zaplatiť? Prinášame prehľad výšky zdravotných a sociálnych odvodov živnostníkov od 1.1.2019.

Vyššie pokuty v Sociálnej poisťovni od augusta 2018 – za čo hrozia?

Od 1. augusta 2018 vstúpili do platnosti zmeny v Sadzobníku pokút Sociálnej poisťovne. Uvedenou zmenou sa zvýši suma pokuty za oneskorené prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov, či pokuta za neprihlásenie zamestnanca do registra. Ktoré pokuty sa zvýšili v Sadzobníku pokút Sociálnej poisťovne a aké sú vlastne povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni?

Od 1.septembra 2018 nastala zmena v predkladaní viacerých dokladov Sociálnej poisťovni

Prinášame vám zoznam dokladov, ktoré poistenci už nemusia predkladať Sociálnej poisťovni s účinnosťou od 1.septembra 2018.