Pripravili sme súhrnný zoznam najdôležitejších povinností, ktoré zamestnávateľom ukladá súčasná legislatíva v súvislosti s prijatím a zamestnávaním prvého zamestnanca.
Mnohí podnikatelia sa domnievajú, že podpisom pracovnej zmluvy a registráciou zamestnanca do zdravotnej poisťovne, Sociálnej poisťovne a na daňovom úrade, sú ich zákonné povinnosti splnené. Pravdou však je, že povinnosti zamestnávateľa tým ani zďaleka nekončia! V nasledujúcom článku prinášame prehľad najdôležitejších povinností, tlačív a termínov, o ktorých by zamestnávatelia mali vedieť.
Povinnosti zamestnávateľa pri uzavretí pracovnej zmluvy a pred nástupom zamestnanca do práce
| Poradie | Označenie povinnosti | Tlačivo/Dokument | Lehota |
| 1. | Povinnosť zamestnávateľa uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu | Pracovná zmluva | Pred dohodnutým dňom nástupu do práce, najneskôr však v deň nástupu do práce |
| 2. | Povinnosť zamestnávateľa posúdiť zdravotnú spôsobilosť zamestnanca na prácu prostredníctvom preventívnej lekárskej prehliadky* | Posúdenie zdravotnej spôsobilosti na prácu | Obvykle pred dohodnutým dňom nástupu do práce |
| 3. | Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť pracovnú zdravotnú službu | - | Obvykle pred dohodnutým dňom nástupu do práce |
| 4. | Registrácia zamestnávateľa do registra zamestnávateľov vedeného Sociálnou poisťovňou | Registračný list zamestnávateľa | 8 dní odo dňa, v ktorom zamestnávateľ začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca** |
| 5. | Uzavretie dohody o elektronickej komunikácii medzi zamestnávateľom a Sociálnou poisťovňou | Dohoda o používaní elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre odvádzateľov poistného | Pred začatím výkonu činnosti zamestnanca |
| 6. | Registrácia zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedeného Sociálnou poisťovňou | Registračný list fyzickej osoby | Pred začatím výkonu činnosti zamestnanca |
*pri zamestnancoch v 3. a 4. rizikovej kategórii vždy, pri ostatných zamestnancoch v prípade, kedy sa u daného zamestnania vyskytujú choroby z povolania, kedy to vyžaduje osobitý predpis a pod.
**prakticky potrebné ešte pred začatím výkonu činnosti zamestnanca
Povinnosti zamestnávateľa po nástupe zamestnanca do práce
| Poradie | Označenie povinnosti | Tlačivo/Dokument | Lehota |
| 7. | Povinnosť zamestnávateľa uzavrieť zmluvu o spracúvaní osobných údajov s účtovníkom, advokátom či inou 3. osobou a povinnosť informovať zamestnanca | Zmluva so sprostredkovateľom podľa zákona o ochrane osobných údajov | Pred začatím spracúvania osobných údajov 3. osobou*** |
| 8. | Registrácia zamestnávateľa do registra platiteľov poistného vedeného tou zdravotnou poisťovňou, v ktorej je zamestnanec poistený | Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného | 8 dní od vzniku pracovného pomeru |
| 9. | Registrácia zamestnávateľa k elektronickej podateľni zdravotnej poisťovne | Elektronická registrácia cez internetové stránky zdravotnej poisťovne**** | Pred začatím oznamovania rozhodných skutočností |
| 10. | Povinnosť zamestnávateľa oznámiť zdravotnej poisťovni, že za zamestnanca bude platiť poistné | Oznámenie zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie | 8 dní od vzniku pracovného pomeru |
| 11. | Registrácia zamestnávateľa na daňovom úrade | Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov a daň z pridanej hodnoty***** | 15 dní od vzniku povinnosti zrážať daň alebo preddavky dane |
| 12. | Uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu, čestné vyhlásenie zamestnanca (napr. v súvislosti s odvodovou výnimkou na ZP) | Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu | Do jedného mesiaca od nástupu do práce |
| 13. | Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť školenie o BOZP dodávateľským spôsobom * *zamestnávateľ ešte nemá vlastných zamestnancov na zabezpečenie školenia o BOZP | - | Najmenej raz za 2 roky, obvykle však bezodkladne po nástupe do práce |
***môže byť splnené osobitným ustanovením v zmluve o vedení účtovníctva (resp. v inej zmluve) a v pracovnej zmluve
****elektronická komunikácia povinná od 3 zamestnancov, do 3 zamestnancov ide o možnosť
*****pri platiteľoch DPH je elektronická komunikácia povinná
Prečítajte si aj článok Povinnosti zamestnávateľa pri prijatí prvého zamestnanca
Povinnosti zamestnávateľa v priebehu celej doby trvania pracovného pomeru
| Poradie | Označenie povinnosti | Tlačivo/Dokument | Lehota |
| 14. | Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť stravovanie zamestnancov | - | Za celú dobu trvania pracovného pomeru |
| 15. | Povinnosť zamestnávateľa viesť evidenciu pracovného času zamestnancov | - | Za celú dobu trvania pracovného pomeru |
| 16. | Povinnosť vypracovať a odovzdať zamestnancovi výplatnú pásku | Doklad o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o stave účtu konta pracovného času, ak je zavedené konto pracovného času, o vykonaných zrážkach zo mzdy a o celkovej cene práce. | Vždy pri vyúčtovaní mzdy |
| 17. | Povinnosť odoslať Sociálnej poisťovni mesačný výkaz | Mesačný výkaz | Najneskôr v deň určený na výplatu príjmov |
| 18. | Povinnosť odoslať zdravotnej poisťovni mesačný výkaz | Výkaz preddavkov na verejné zdravotné poistenie | Do 3 dní od nahláseného výplatného termínu (Ak nie je nahlásený VT, je to posledný deň v mesiaci) |
| 19. | Povinnosť odoslať daňovému úradu mesačný prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň z príjmov zo závislej činnosti | Prehľad o príjmoch zo závislej činnosti, o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, zamestnaneckej prémii a daňovom bonuse za uplynulý kalendárny mesiac | Do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca |
| 20. | Povinnosť zamestnávateľa podať hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti | Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti | Do konca apríla po uplynutí zdaňovacieho obdobia, za ktoré sa podáva |
| 21. | Povinnosť zamestnávateľa vypracovať ročné zúčtovanie preddavkov na daň | Ročné zúčtovanie preddavkov na daň | Do konca apríla po uplynutí zdaňovacieho obdobia, za ktoré sa podáva |
| 22. | Povinnosť zamestnávateľa vystaviť potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti (alternatíva k bodu č. 21.) | Potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň, o daňovom bonuse na vyživované deti | Do 10. marca daného roku |
Upozorňujeme, že vyššie uvedený prehľad predstavuje len základný zoznam povinností, ktoré sa môžu meniť v závislosti od druhu vykonávanej práce, celkového počtu zamestnancov (napr. vznik povinnosti platiť koncesionárske poplatky od 3 zamestnancov) a pod. Pri prijímaní nových zamestnancov preto podnikateľom odporúčame konzultovať ich zámer s odborníkom, ktorý ich upozorní na všetky dôležité aspekty spojené s konkrétnym pracovným pomerom.
