Príklady vyúčtovania cestovných náhrad

V tomto článku nájdete praktický príklad na vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej pracovnej cesty zamestnanca. Súčasťou článku je aj vyplnený cestovný príkaz a vyúčtovanie pracovnej cesty.

Pracovná cesta začína nástupom zamestnanca na výkon práce v inom mieste, ako je jeho pravidelné pracovisko. Pracovná cesta trvá aj počas výkonu práce v mieste, na ktoré bol zamestnanec vyslaný, až do skončenia tejto pracovnej cesty.

O cestovnom príkaze a vyúčtovaní tuzemskej, či zahraničnej pracovnej ceste si môžete prečítať v článkoch Cestovný príkaz a vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty v roku 2018 a Cestovný príkaz a vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty v roku 2018.

Príklad na vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty zamestnanca v roku 2018

Štefan Černý je zamestnancom spoločnosti ABCX, s.r.o.. Zamestnávateľ ho vyslal na pracovnú cestu do Prešova, a to z dôvodu trojdňovej účasti na školení účtovníkov. Štefan vykonáva svoju prácu v meste Martin. So zamestnávateľom sa dohodol, že použije vlastné motorové vozidlo. Z cestovného príkazu uvádzame tieto údaje:

  • začiatok pracovnej cesty: 2.6.2018 o 5:30 hod.,
  • koniec pracovnej cesty: 4.6.2018 o 16:00 hod.

Vzdialenosť cesty z Martina do Prešova je 197 km, Štefan najazdil v meste Prešov: 12,1 km. Spotrebu uvedenú v osvedčení o evidencii motorového vozidla podľa slovenskej technickej normy má 6,5 l / 100 km.

Po návrate z pracovnej cesty Štefan predložil zamestnávateľovi tieto doklady, ktoré súvisia s jeho pracovnou cestou:

  • pokladničný doklad o kúpe pohonnej látky, kde cena za liter pohonnej látky je: 1,444 €,
  • faktúra a doklad o úhrade faktúry za ubytovanie v meste Prešov: 25 €/noc,
  • parkovací lístok v Prešove z 3.6.2018: 2,70 €.

Zamestnávateľ urobil Štefanovi vyúčtovanie pracovnej cesty nasledovne:

1. náhrada za použitie súkromného motorového vozidla:

Štefan má nárok na základnú náhradu za použitie súkromného vozidla, ktorú vypočítame nasledovne:

  • 2.6.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €,
  • 3.6.2018: 0,183 € x 12,1 km = 2,22 €,
  • 4.6.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €.

Okrem toho má Štefan nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky (nakoľko má v osvedčení o evidencii vozidla uvedenú spotreba len podľa slovenskej technickej normy, pre spotrebu jazdy v meste zvýšime spotrebu uvedenú v osvedčení o 40 %):

  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €,
  • 3.6.2018: 6,5 litra /100 x 12,1 x 1,444 € = 1,135706 € x 1,4 (zvýšenie o 40%) = 1,60 €.
  • 4.6.2018: 6,5 litra /100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €.

2. náhrada výdavkov za ubytovanie:

Štefan má nárok na vyúčtovanie náhrady výdavkov za ubytovanie v hodnote 50 €. Nakoľko predložil doklad o ubytovaní vo výške 25 €/noc a v Prešove bol ubytovaný 2.6.2018 a 3.6.2018.

3. stravné:

Štefan má nárok na stravné za dni v nasledovnej výške:

  • 2.6.2018: 10,90 € (pracovná cesta trvala 18,5 hodiny),
  • 3.6.2018: 10,90 € (pracovná cesta trvala 24 hodín),
  • 4.6.2018: 7,10 € (pracovná cesta trvala 16 hodín).

Celkovo má Štefan nárok na stravné vo výške: 28,90 €.

4. náhrada za vedľajšie výdavky:

Štefan má nárok na vyúčtovanie náhrady za parkovací lístok v hodnote 2,70 €.

Zamestnávateľ vykonal vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty a Štefanovi patrí náhrada za pracovnú cestu vo výške 194,52 €.

Vzor vyplneného cestovného príkazu a vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty na stiahnutie.

Článok pokračuje pod reklamou

Príklad na vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty zamestnanca v roku 2018

Marián Rot je zamestnanec spoločnosti ABCX, s.r.o.. Zamestnávateľ ho vyslal na pracovnú cestu si do Budapešti (Maďarsko), a to z dôvodu účasti na školení programátorov. Marián vykonáva svoju prácu v meste Martin (Slovensko). So zamestnávateľom sa dohodol, že na pracovnú cestu použije vlastné motorové vozidlo. Z cestovného príkazu uvádzame tieto údaje:

  • začiatok pracovnej cesty: 2.6.2018 o 5:30 hod.,
  • koniec pracovnej cesty: 3.6.2018 o 11:30 hod,
  • prechod štátnej hranice v meste Šahy do Maďarska: 2.6.2018 o 7:00 hod.,
  • prechod štátnej hranice v meste Parassapuszta na Slovensko: 3.6.2018 o 10:00 hod.

Vzdialenosť cesty z Martina do Budapešti je 243 km (na štátnu hranicu medzi Slovenskom a Maďarskom: 155 km, od štátnej hranice do Budapešti: 88 km), Marián najazdil v meste Budapešť 26,8 km. Spotrebu uvedenú v osvedčení o evidencii motorového vozidla podľa slovenskej technickej normy má 6,5 l / 100 km.

Po návrate z pracovnej cesty Marián predložil zamestnávateľovi tieto doklady, ktoré súvisia s jeho pracovnou cestou:

  • pokladničný doklad o kúpe pohonnej látky, kde cena za liter pohonnej látky je: 1,444 €,
  • faktúra a doklad o úhrade faktúry za ubytovanie v meste Budapešť: 40 €/noc,
  • parkovací lístok v Budapešti z 2.6.2018: 6,50 €.

Zamestnávateľ urobil Mariánovi vyúčtovanie pracovnej cesty nasledovne:

1. náhradu za použitie súkromného motorového vozidla:

Marián má nárok na základnú náhradu za použitie súkromného vozidla, ktorú vypočítame nasledovne:

  • 2.6.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €,
  • 2.6.2018: 0,183 € x 26,8 km = 4,91 €,
  • 3.6.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €.

Okrem toho má Marián nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky (nakoľko má v osvedčení o evidencii vozidla uvedenú spotreba len podľa slovenskej technickej normy, pre spotrebu jazdy v meste zvýšime spotrebu uvedenú v osvedčení o 40 %):

  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litra /100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €,
  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 26,8 x 1,444 € = 2,515448 € x 1,4 (zvýšenie o 40%) = 3,53 €.
  • 3.6.2018: 6,5 litra /100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litra /100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €.

2. náhradu výdavkov za ubytovanie:

Marián má nárok na vyúčtovanie náhrady výdavkov za ubytovanie v hodnote 40 €. Nakoľko predložil doklad o ubytovaní vo výške 40 €/noc a v Budapešti bol ubytovaný 2.6.2018.

3. stravné:

Marián má nárok na stravné za dni v nasledovnej výške:

  • 2.6.2018: 39,00 € (pracovná cesta v zahraničí trvala 17 hodín, t. j. 100 % nárok zo základnej sadzby stravného pre Maďarsko – 39 €, pracovná cesta na Slovensku trvala 1,5 hodiny – nemá nárok na stravné),
  • 3.6.2018: 19,50 € (pracovná cesta v zahraničí trvala 10 hodín, t. j. 50 % nárok zo základnej sadzby stravného pre Maďarsko – 39 €, pracovná cesta na Slovensku trvala 1,5 hodiny – nemá nárok na stravné).

Celkovo má Marián nárok na stravné vo výške: 58,50 €.

4. náhradu za vedľajšie výdavky:

Marián má nárok na vyúčtovanie náhrady za parkovací lístok v hodnote 6,5 €.

Zamestnávateľ vykonal vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty a Mariánovi patrí náhrada za pracovnú cestu vo výške 248,02 €.

Vzor vyplneného cestovného príkazu a vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty na stiahnutie.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Účtová osnova pre rok 2019 na stiahnutie

Čo by ste mali vedieť o účtovej osnove, ak účtujete v sústave podvojného účtovníctva? V článku si môžete aj účtovú osnovu platnú pre rok 2019 stiahnuť.

GDPR a externe vedené účtovníctvo

Veľa podnikateľov v súčasnej dobe rieši mzdovú agendu a účtovníctvo prostredníctvom špecializovaných externých firiem. Ako sa európske nariadenie o ochrane GDPR v praxi dotýka externých účtovníkov a ich vzťahu s klientami?

Daňové rezervy v roku 2018 a 2019

Povinnosť tvoriť rezervy je upravená zákonom o účtovníctve. Nie všetky rezervy sú však daňovo uznané. Aký vplyv na základ dane majú rôzne skupiny rezerv, sa dočítate v tomto článku.

Rezervy

Rezervy sú záväzky s neistým časovým vymedzením alebo výškou. Aké špecifiká sa spájajú s rezervami, ako sa delia a ktoré rezervy môžu byť daňovým výdavkom?