Čo musí obsahovať pokladničný doklad vyhotovený e-Kasou podľa zákona o evidencii tržieb? Na čo si dať pozor, aby vás neprekvapila pokuta z finančnej správy?
Od 1.1.2026 upravuje prijímanie tržieb v hotovosti predávajúcimi zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o evidencii tržieb“), ktorý prináša niektoré nové pravidlá a nahrádza pôvodne používaný zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.
Najzásadnejšie novinky sa týkajú úpravy definície osoby, ktorá má povinnosť evidovať tržbu prostredníctvom pokladnice e-Kasa, rozšírenia používania e-Kasy pri všetkých službách, a tiež zavedenia povinnosti umožniť bezhotovostné platby (napr. prostredníctvom QR kódu). Viac informácií nájdete v článku Zmeny v evidencii tržieb od roku 2026.
Zmenou je tiež zvýšenie niektorých sankcií udeľovaných finančnou správou. V tomto článku sa zameriame problematiku pokladničných dokladov (bločkov) a na pokuty, ktoré sú spojené s pokladničnými dokladmi.
Pokladničný doklad z e-Kasy: dve možné formy
Pokladničné doklady upravuje zákon o evidencii tržieb v § 8. Platí, že predávajúci je povinný po zaevidovaní tržby v pokladnici e-Kasa vytlačiť a odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v pokladnici e-Kasa. Iný doklad vyhotovený pokladnicou e-Kasa o prijatí tržby predávajúci nesmie kupujúcemu odovzdať.
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e-Kasa môže predávajúci kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, čo sa považuje za odovzdanie pokladničného dokladu kupujúcemu, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu. V takom prípade už predávajúci pokladničný doklad nevytlačí.
Na účely zaslania pokladničného dokladu vyhotoveného pokladnicou e-Kasa v elektronickej podobe je predávajúci oprávnený po nevyhnutne potrebný čas spracúvať adresu elektronickej pošty kupujúceho.
Viac informácií nájdete v článku Elektronické bločky v praxi: skúsenosti podnikateľov.
Predávajúci, ktorý používa pokladnicu e-Kasa, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať či sprístupniť iba jeden originál pokladničného dokladu. Akýkoľvek údaj uvedený na vyhotovenom pokladničnom doklade je zakázané meniť.
Čo musí obsahovať pokladničný doklad: náležitosti podľa zákona o evidencii tržieb
Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou eKasa obsahuje najmenej tieto povinné údaje:
- kód pokladnice eKasa,
- daňové identifikačné číslo, ak sa predávajúci nestal platiteľom dane z pridanej hodnoty alebo sa stal platiteľom DPH a nebolo mu pridelené identifikačné číslo pre DPH,
- identifikačné číslo pre DPH, ak sa predávajúci stal platiteľom DPH a bolo mu pridelené IČ DPH,
- obchodné meno alebo názov, sídlo alebo miesto podnikania predávajúceho a predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
- identifikátor dokladu,
- identifikátor pokladničného dokladu pri vrátení tovaru alebo pri oprave evidovanej položky v pokladnici eKasa,
- čitateľný QR kód,
- overovací kód predávajúceho,
- číslo dokladu,
- dátum a čas vyhotovenia pokladničného dokladu,
- označenie tovaru alebo označenie služby, množstvo tovaru alebo rozsah služby a priradenie sadzby DPH (to neplatí, ak platiteľ DPH uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane),
- cenu tovaru alebo cenu služby,
- základ dane z pridanej hodnoty, ak predávajúci je platiteľom DPH v členení podľa sadzieb (to neplatí, ak platiteľ DPH uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania DPH),
- sadzbu dane z pridanej hodnoty alebo údaj o oslobodení od dane z pridanej hodnoty, ak predávajúci je platiteľom DPH v členení podľa sadzieb (to neplatí, ak platiteľ DPH uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane),
- výšku dane z pridanej hodnoty spolu, ak predávajúci je platiteľom DPH v členení podľa sadzieb (to neplatí, ak platiteľ DPH uplatňuje osobitnú úpravu uplatňovania dane),
- zaokrúhlenie ceny,
- celkovú sumu platenej ceny.
Keďže ide „najmenej o tieto údaje“, znamená to, že pokladničný doklad môže obsahovať aj iné, napríklad poďakovanie, informáciu o otváracích hodinách, o stave bodov na zákazníckej karte a pod.
Ak by šlo o pokladničný doklad, ktorým sa uhrádza faktúra (alebo jej časť), takýto doklad nesmie obsahovať niektoré údaje, ktoré už boli uvedené na tejto faktúre, ako napr. označenie tovaru a služby, prípadne DPH.
Špecificky upravuje zákon o evidencii tržieb v § 8 aj náležitosti pri predaji alebo výmene jednoúčelového poukazu (napr. pri poukaze na masáž), ďalej postup pri vrátení platby za vrátený tovar, za tovar alebo poskytnutú službu pri ich reklamácii, za neposkytnutú službu alebo za palety, zálohované prepravky a zálohované obaly či pre taxikárov.
Označenie tovaru alebo služby na pokladničnom doklade
Označenie tovaru alebo označenie služby musí byť vyjadrené tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačne určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru/služby, pričom sa môže uvádzať aj skrátený názov tovaru/služby. Tovar alebo službu nemožno označiť len číselným znakom či alfanumerickým kódom.
V tomto prípade nejde o nové ustanovenie, uvedené platilo aj pri predchádzajúcej právnej úprave. Ako nevyhovujúce označenie tovaru je napr. mliečny výrobok, textilný tovar, kvety, pretože z takéhoto označenia by nebolo možné konkrétne určiť, o aký druh tovaru ide; správnym označením bude, napr. maslo, syr Eidam, ovocný jogurt, trvanlivé mlieko, dámska sukňa, pánska košeľa, črepníkový kvet fikus, kvet gerbera. U poskytovanej služby nebude dostatočné označenie, napr. oprava auta, ale budú musieť byť vyšpecifikované bližšie úkony, napr. výmena predných dverí, lakovanie karosérie a pod.
Ak sa podnikateľ rozhodne používať pri označení tovaru alebo služby skratky, aj v tomto prípade musí zabezpečiť, aby bolo možné tento tovar alebo službu jednoznačne určiť. Označenie tovaru alebo služby nemôže byť vyjadrené len číselným kódom. Podnikateľ by mal označiť tovar/službu na pokladničnom doklade tak, aby v prípade reklamácie bolo identifikovateľné, o aký tovar/ službu šlo.
Jednou z požiadaviek na e-Kasu podľa § 5 zákona o evidencii tržieb je zobrazenie všetkých znakov slovenskej abecedy a interpunkčných znamienok, z čoho vyplýva, že tovary a služby sa uvádzajú na pokladničnom doklade s diakritikou.
Sankcie týkajúce sa pokladničných dokladov
Zákon o evidencii tržieb upravuje rôzne typy správnych deliktov, na ktoré nadväzujú pokuty, príp. ďalšie sankcie. Niektoré z nich sa považujú za osobitne závažné porušenia zákona, pri ktorých sú sankcie ešte tvrdšie (možnosť zrušenia/zrušenie živnostenského oprávnenia). Výška pokút je uvedená vo všetkých prípadoch intervalom (od - do), pričom pri zistení porušenia zákona sa pokuta uloží (zákon neupravuje možnosť pokuty, formulácia v zákone je taká, že za určitý správny delikt daňový alebo colný úrad „pokutu uloží“). Pri ukladaní pokuty sa prihliada na závažnosť, trvanie a následky protiprávneho stavu.
Finančná správa SR v tejto súvislosti uvádza, že odstránenie nedostatku po jeho identifikácii v rámci kontrolného nákupu nemá vplyv na zistené porušenie, a preto nemôže byť zohľadnené ako dôvod pre neuloženie pokuty, môže byť zohľadnené ako dôvod pre určenie výšky pokuty v zákonom stanovenom rozpätí.
V tabuľke uvádzame niektoré porušenia a sankcie týkajúce sa pokladničných dokladov.
| Správny delikt, ktorého sa dopustí ten, kto: | Paragraf, ktorý upravuje správny delikt | Sankcia |
|---|---|---|
| neplní povinnosť podľa § 8 ods. 8, ktorou je vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť iba jeden originál pokladničného dokladu | § 16 písm. a) – ide o osobitne závažné porušenie zákona | od 1 500 eur do 20 000 eur (pri každom ďalšom zistení porušenia od 3 000 eur do 40 000 eur) |
| mení akýkoľvek údaj na vyhotovenom pokladničnom doklade | § 16 písm. a) – ide o osobitne závažné porušenie zákona | od 1 500 eur do 20 000 eur (pri každom ďalšom zistení porušenia od 3 000 eur do 40 000 eur) |
| na evidenciu prijatej tržby používa pokladnicu eKasa, ktorá nespĺňa požiadavky podľa § 5 (jednou z nich je aj zobrazenie všetkých znakov slovenskej abecedy a interpunkčných znamienok) | § 16 písm. c) – ide o osobitne závažné porušenie zákona | od 1 500 eur do 20 000 eur (pri každom ďalšom zistení porušenia od 3 000 eur do 40 000 eur) |
| zaeviduje tržbu v pokladnici e-Kasa, ale neodovzdá pokladničný doklad | § 16 písm. e) | od 150 eur do 6 500 eur (pri každom ďalšom zistení porušenia od 300 eur do 13 000 eur) |
| odovzdá pokladničný doklad alebo paragón, ktoré nespĺňajú náležitosti podľa zákona | § 16 písm. f) | od 150 eur do 6 500 eur (pri každom ďalšom zistení porušenia od 300 eur do 13 000 eur) |
| neoznačí tovar alebo službu podľa zákona (uvedené vyššie, jednoznačné odlíšenie atď.) | § 16 písm. i) | od 30 eur do 200 eur pri druhom zistení porušenia; pri prvom zistení porušenia daňový úrad alebo colný úrad pokutu neuloží, ale predávajúceho vyzve na odstránenie zistených nedostatkov (pri každom ďalšom zistení porušenia od 60 eur do 400 eur) |
