Koľko stojí mesačne digitálna agentúra?

Podnikanie je vo väčšine prípadov o peniazoch. A to nie len tých, ktoré zarobíte, ale aj tých, ktoré utratíte.

Podnikám od roku 2009 ako spoločník a aktuálne jediný konateľ digitálnej agentúry VISIBILITY (pred rokom 2009 skôr ako freelancer). Za tých zhruba 7 rokov sme sa postupne dostali medzi tie známejšie digitálne agentúry nielen na Slovensku, ale aj v susednom Česku.

Od začiatku sme boli známi procesmi a poriadkom v riadení firmy aj papieroch. Myslím, že táto “úchylka” nám zostala a síce možno trochu zabíja kreatívu, na druhej strane viete presne na čom ste nielen v danom mesiaci, ale aj v mesiacoch, ktoré len prídu. Lepšie sa plánuje cashflow, riadia projekty a, samozrejme, manažuje každodenný chod agentúry.

A práve každodenný chod agentúry je to, čomu sa chcem venovať v tomto článku. Aby som dostal do obrazu aj tých, ktorí VISIBILITY vôbec nepoznajú. Aktuálne máme v kancelárii v Bratislave zhruba 50 ľudí na rôzne pracovné úväzky. Dávame šancu študentom, snažíme sa prispôsobiť ľuďom, ktorí nevedia pracovať 8 hodín denne a využívame občas aj externých kontraktorov na jednorazové projekty.

V centre mesta na Panskej 14 máme v prenájme takmer 400 m² plochy, pomerne aktívne riešime vlastný marketing, snažíme sa udržiavať silnú firemnú kultúru a motivovať ľudí. V článku sa nebudem venovať mzdám zamestnancov a spolupracovníkov a nezohľadňujem ani čas strávený na vlastných veciach, ktorý nezaplatia klienti. Ide mi čisto o mimomzdové náklady, ktoré sa viac či menej opakujú každý mesiac a priamo súvisia s chodom agentúry našej veľkosti.

Viem, že človek sa najlepšie učí od druhých a nie je nič lepšie, než keď môžu dvaja ľudia debatovať o svojim biznise, porovnávať sa, radiť si či oponovať. Práve takýto priestor na výmenu skúseností je v Združení mladých podnikateľov Slovenska, ktorého som aj ja už niekoľko rokov členom. A zároveň je to dôvod, prečo mi príde užitočné zdieľať dáta o nákladoch firmy. Mám pocit, že to vie mnohým ľuďom pomôcť v orientácii a plánovaní biznisu, minimálne ak sa pohybujú v podobných sférach ako VISIBILITY.

Ale poďme konkrétne k číslam. Takto vyzerá sumárna tabuľka mesačných výdavkov:

Prirodzene, najväčšou položkou sú kancelárske priestory, energie a veci okolo kancelárie. Samotný prenájom tvorí asi 3500 EUR bez DPH, k tomu treba pripočítať spomínané energie, internet a upratovanie.

Firma sa nezaobíde bez kvalitného účtovníctva (faktúry, priznania, mzdy, DPH a pod.) a drobného právneho poradenstva (zmluvy, platobné rozkazy, ochrana osobných údajov a iné legislatívne záležitosti). A keďže byrokratických povinností a regulácií je na Slovensku neúrekom, tak ani tieto položky nie sú zrovna lacná záležitosť. V kancelárii nesmie chýbať drobné občerstvenie, káva a podobne, pár stovák EUR mesačne sa nazbiera.

Ako spolumajiteľ cestujem každý týždeň medzi Prahou a Bratislavou, občas idú naši ľudia na nejakú konferenciu, benzín a služobné cesty tvoria do 1000 EUR každý mesiac. Medzi firemné benefity patria napríklad jazykové kurzy či masáže, pre 40 ľudí to urobí mesačne okolo 1300 EUR.

VISIBILITY je tiež členom viacerých asociácií ako ADMA, Združenie mladých podnikateľov Slovenska, či AmCham, nezdá sa to, ale členstvo predstavuje mesačne okolo 300 EUR. Netreba zabúdať ani na licencie za software či rôzne nástroje, ktoré využívajú naši ľudia pri práci - takmer 1000 EUR mesačne je fuč.

Náš vlastný marketing zhltne mesačne cez 2200 EUR. Do toho rátam online kampane, sponzorstvo či technické zabezpečenie (hosting, domény a pod.). V neposlednom rade treba myslieť aj na teambuildingy a iné spoločné firemné akcie (napr. Vianočná večera). Nezdá sa to, ale ročne to urobí kľudne aj cez 6000 EUR. Techniku či nábytok treba tiež neustále prikupovať, notebooky, klávesnice, monitory, stoly, stoličky a podobné srandy, ročne to znamená cez 10 000 EUR.

Keď to teda zosumarizujem, beh digitálnej agentúry v Bratislave o zhruba 40-50 ľuďoch bez platov, odmien, daní a odvodov stojí zhruba 15 tisíc EUR bez DPH.

Berte to však všetko s rezervou. Stačí napríklad, že za kanceláriu s energiami neplatíte 12 EUR/m2 mesačne, ale 15 EUR a už to mesačne vychádza o 1200 EUR viac. Na druhej strane môžete mať kancelárie niekde mimo Bratislavy a hneď je dole 1000 EUR. Podobne by sme vedeli upraviť aj ostatné položky. Niekedy sa tiež vyskytnú jednorazové investície v podobe novej kancelárie, serveru alebo iného vybavenia, bez ktorého sa firma nášho typu nezaobíde.

Keď to teda zrátame, ročne sa bavíme o sume do 200 000 EUR, ktoré si musíme ako agentúra na seba zarobiť, a to sme len malá firma ponúkajúca služby, nie technológie alebo výrobu.

Budem veľmi rád za komentáre a postrehy a ak by niekto vyslovene chcel, zdieľajte aj svoje položky vo výdavkoch, čím viac ľudí, tým väčší prínos to bude mať pre ostatných :)