Čo o obsahu a forme priepustky hovorí legislatíva, na koľko hodín priepustka platí, môže mať zamestnávateľ stanovenú vlastnú podobu potvrdenia a kedy priepustku (ne)musí uznať?
Ak zamestnanec potrebuje vyšetrenie alebo ošetrenie v zdravotníckom zariadení, ide v zmysle Zákonníka práce o osobnú prekážku v práci. V takomto prípade je zamestnávateľ povinný poskytnúť mu pracovné voľno, ľudovo nazývané aj „paragraf“ alebo „P-éčko“, a to v nasledujúcom rozsahu:
- pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, najviac na sedem dní v kalendárnom roku, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
- ďalšie pracovné voľno bez náhrady mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času,
- pracovné voľno s náhradou mzdy sa poskytne na nevyhnutne potrebný čas na preventívne lekárske prehliadky súvisiace s tehotenstvom, ak vyšetrenie alebo ošetrenie nebolo možné vykonať mimo pracovného času.
Zároveň na pracovné voľno s náhradou mzdy v osobitnom rozsahu má zamestnanec nárok pri sprevádzaní rodinného príslušníka na vyšetrenie/ošetrenie, od roku 2026 s rozšírenými oprávneniami najmä pre rodičov.
Ako doklad o vykonaní vyšetrenia/ošetrenia slúži potvrdenie o návšteve lekára (tzv. priepustka), ktoré zamestnanec predloží zamestnávateľovi. Čo o jeho forme a obsahu hovorí legislatíva, čo v súvislosti s potvrdením (ne)musí uznať či (ne)môže vyžadovať zamestnávateľ, pre Podnikajte.sk priblížili advokátky Jana Podhorská a Andrea Domény z advokátskej kancelárie Hronček & Partners.
Forma nerozhoduje, dôležitý je obsah potvrdenia o návšteve lekára
Upravuje Zákonník práce formu alebo presné náležitosti potvrdenia o návšteve lekára (tzv. priepustky)?
Nie, Zákonník práce ani iný právny predpis nestanovuje osobitnú formu a náležitosti potvrdenia o návšteve lekára. Rozhodujúci je obsah potvrdenia, nie jeho formálne označenie či podoba.
Čo by teda malo obsahovať potvrdenie o návšteve lekára?
Malo by obsahovať tieto údaje:
- identifikáciu zdravotníckeho zariadenia a lekára,
- identifikáciu zamestnanca,
- dátum vyšetrenia, resp. ošetrenia,
- časové vymedzenie trvania (od – do), prípadne uvedenie, že išlo o celodenné vyšetrenie alebo ošetrenie,
- podpis alebo iný identifikátor poskytovateľa (pečiatka, ak ju používa).
Prečo sú tieto náležitosti podstatné?
Sú nevyhnutné na to, aby zamestnávateľ mohol objektívne posúdiť, či a v akom rozsahu vznikla prekážka v práci podľa § 141 ods. 2 písm. a) Zákonníka práce. Rozsah pracovného voľna sa pritom posudzuje podľa reálneho trvania vyšetrenia.
Čo všetko sa do neho započítava?
Započítava sa nevyhnutná cesta do zdravotníckeho zariadenia a späť, taktiež čakanie na vyšetrenie v ambulancii, samotné vyšetrenie, administratívne úkony (výsledky, dokumentácia), reálne potrebný čas na prípravu na výkon práce (napr. oblečenie sa do pracovného odevu po návrate od lekára na pracovisko a pod.).
Ak sa do času uvedeného na priepustke zarátava aj čakanie a cesta, kto tento údaj na potvrdení uvádza (so zohľadnením všetkých parametrov)?
Určenie rozsahu vyšetrenia a ošetrenia je v kompetencii príslušného lekára. Popri skutočnej dobe jeho trvania sa do doby tejto prekážky započítava aj čakanie pred vyšetrením alebo ošetrením a nevyhnutná cesta tam a späť, pretože bez ich započítania by nebol splnený účel, ktorý zákon sleduje, ak stanovuje ospravedlnenie tejto prekážky v práci. V praxi sa nedá striktne oddeliť čas čakania v čakárni a čas strávený priamo u lekára v ambulancii.
Čas potrebný na cestu do zdravotníckeho zariadenia a späť závisí od vzdialenosti miesta bydliska alebo pracoviska zamestnanca a miesta príslušného zdravotníckeho zariadenia a tento čas by mal zamestnávateľ akceptovať s prihliadnutím na vzdialenosť medzi týmito dvomi miestami.
Interné pravidlá pre priepustky: kde sú hranice pre zamestnávateľa?
V praxi sa možno stretnúť s tým, že zamestnávateľ má vlastné tlačivo priepustky. Je to v súlade s legislatívou?
Skutočnosť, že zákon nepredpisuje konkrétnu formu potvrdenia, umožňuje zamestnávateľovi zaviesť aj vlastné interné tlačivo na potvrdzovanie návštevy lekára. Nemôže ale vyžadovať obšírne alebo nadbytočné údaje, najmä informácie o diagnóze či zdravotnom stave zamestnanca. Tu síce zachádzame do problematiky ochrany súkromia a osobných údajov, ale je dôležité zdôrazniť, že zamestnávateľ nemá v súvislosti s uplatnením práva zamestnanca na pracovné voľno s/bez náhrady mzdy, žiadne právo zisťovať či preverovať údaje o jeho zdravotnom stave, resp. o obsahu lekárskeho vyšetrenia.
Čo v prípade, že zamestnanec potrebuje akútne vyšetrenie a internú priepustku pri sebe nemá?
Interné pravidlá zamestnávateľov pre „priepustky“ nesmú v žiadnom prípade viesť k tomu, že by v prípade akútneho vyšetrenia – keď zamestnanec objektívne nemal k dispozícii predpísané tlačivo zamestnávateľa – bude potvrdenie odmietnuté len z dôvodu jeho formy. Domnievame sa dokonca, že aj v prípade, ak by nešlo o akútny prípad, tak by formálne bazírovanie zamestnávateľa na formáte dokladu nemuselo voči nároku zamestnanca obstáť, pretože materiálny obsah nároku v tomto prípade prevyšuje formu jeho uplatnenia. To samozrejme za predpokladu, že spomínané podstatné náležitosti budú v doklade zahrnuté.
Čo platí v prípade, že zamestnávateľ vyžaduje a uzná zamestnancom len také priepustky, ktoré vopred označí?
Zamestnávateľ nemôže vyžadovať vopred podpísané priepustky a iné neuznať.
Pochybnosti o priepustke: aké možnosti má zamestnávateľ?
Ak legislatíva vyslovene nestanovuje formu a obsah priepustky, existujú situácie, kedy ju nemusí zamestnávateľ uznať?
Zamestnávateľ môže odmietnuť uznať potvrdenie len vtedy, ak z predloženého dokumentu nemožno spoľahlivo určiť, že k vyšetreniu skutočne došlo (napr. chýba identifikácia zamestnanca, podpis alebo pečiatka lekára, ktorý potvrdzuje účasť zamestnanca na vyšetrení), alebo ak je zrejmé, že vyšetrenie bolo možné vykonať mimo pracovného času. Ak by zamestnávateľ tvrdil, že zamestnanec lekára nenavštívil – v takom prípade nesie dôkazné bremeno na preukázanie tejto skutočnosti zamestnávateľ.
Zároveň treba uviesť, že samotná absencia presného časového údaja na potvrdení ešte neznamená, že vyšetrenie neprebehlo. V takom prípade je potrebné situáciu individuálne objasniť alebo vyžiadať doplňujúce potvrdenie, nie však automaticky neuznať pracovné voľno.
Ako má zamestnávateľ postupovať, ak má pochybnosti o vydaní potvrdenia?
Podľa stanoviska Národného inšpektorátu práce, ktoré uvádza aj na svojej webovej stránke, platí, že ak má zamestnávateľ pochybnosti o vydaní potvrdenia, má právo overiť si uvedené skutočnosti u príslušného lekára - napríklad potrebu absolvovania viacerých odborných vyšetrení pri potvrdení na celý deň alebo ordinačné hodiny ošetrujúceho lekára. Takýto postup je prípustný, avšak musí rešpektovať hranice ochrany osobných údajov a v žiadnom prípade nesmie smerovať k zisťovaniu diagnózy alebo zdravotného stavu zamestnanca. Nemal by si žiadať lekársku správu a nie je oprávnený od zamestnanca či lekára/zdravotníckeho zariadenia žiadať informácie o obsahu vyšetrenia.
Ak zamestnávateľ preukázateľne zistí, že zamestnanec nebol v tom čase u lekára, môže takúto „priepustku“ neuznať, pretože ospravedlniteľná prekážka na strane zamestnanca skutočne nevznikla.
Môže si účasť na vyšetrení zamestnávateľ overiť u lekára telefonicky?
Nie, takýto postup nepovažujeme za správny, pretože lekár pri telefonáte nemá overenú identitu volajúceho, čo by malo podľa práva viesť k tomu, že informáciu neposkytne. Ak by ju aj poskytol ako podklad, na vyvodenie záverov by to stačiť nemalo. Vieme si však predstaviť, že zamestnávateľ oficiálnou komunikáciou osloví príslušného lekára, resp. zdravotnícke zariadenie s tým, aby potvrdilo správnosť a pravosť skutočností uvedených v priepustke, ktorú k požiadavke priloží.
Posudzovanie nároku a riziká bezdôvodného odmietnutia priepustky
Čo odporúčate zamestnávateľom, ako by mali pristupovať k posudzovaniu nároku na pracovné voľno pri vyšetrení alebo ošetrení?
V praxi je dôležité na nárok zamestnanca na poskytnutie pracovného voľna z dôvodu vyšetrenia alebo ošetrenia vždy hľadieť cez jeho materiálnu stránku – voľno sa poskytuje z dôvodu a za účelom účasti na vyšetrení/ošetrení a priepustka alebo iná forma potvrdenia je len doklad, ktorým sa táto skutočnosť deklaruje a preukazuje. Ak sa ukáže, že priepustka neodráža skutočnosť, teda zamestnanec reálne neabsolvoval ním deklarované vyšetrenie, priepustka bude len fiktívny doklad bez právnej váhy, pričom jej predloženie bude predstavovať uvedenie zamestnávateľa do omylu s cieľom získať neoprávnené voľno (prípadne aj s náhradou mzdy). Takéto správanie zamestnanca by napĺňalo znaky porušenia pracovnej disciplíny s možnými negatívnymi dôsledkami pre zamestnanca.
Na druhej strane si však zamestnávatelia musia uvedomiť, že ak zamestnanec skutočne vyšetrenie/ošetrenie absolvoval, formálne odmietnutie priepustky pre jej prípadné nedostatky bez toho, aby sa ich pokúsil najskôr odstrániť, by mohli spôsobiť, že zamestnancovi neoprávnene neprizná jeho nárok na pracovné voľno s náhradou mzdy. To môže privodiť neželané dôsledky pre zamestnávateľa v podobe preverovania situácie zo strany inšpekcie práce a prípadné sankcie, ak by sa ukázalo, že nárok zamestnanca neuznal bezdôvodne. Týmto v žiadnom prípade ale nenegujeme povinnosť zamestnanca riadne svoj nárok na pracovné voľno zamestnávateľovi preukázať.
Ako predchádzať nedorozumeniam pri posudzovaní priepustiek?
Z dôvodu predchádzania nedorozumeniam či porušeniam a ich negatívnym následkom na oboch stranách odporúčame, aby zamestnávateľ a zamestnanec pri vzniku prípadných nezrovnalostí alebo pochybností spolu komunikovali. Dôležité je najskôr sa pokúsiť situáciu vzájomne objasniť a pochybnosti odstrániť.
Ak by ste to mali zhrnúť - kedy je zamestnávateľ povinný potvrdenie od lekára akceptovať a aké sú dôsledky jeho bezdôvodného odmietnutia?
Ak zamestnanec predloží dôveryhodné potvrdenie vystavené lekárom, ktoré obsahuje podstatné údaje umožňujúce posúdiť existenciu a trvanie prekážky v práci na strane zamestnanca, zamestnávateľ je povinný ho akceptovať - pokiaľ neexistujú odôvodnené pochybnosti vo vzťahu k reálnej účasti zamestnanca na predmetnom vyšetrení. Odmietnutie takéhoto potvrdenia bez zákonného dôvodu by predstavovalo porušenie Zákonníka práce a zásahu do práv zamestnanca na poskytnutie pracovného voľna pri dôležitej osobnej prekážke v práci. Z pohľadu práva by sa zamestnanec mohol svojho práva úspešne domáhať prostredníctvom súdu (ak by už predtým nedošlo k náprave na strane zamestnávateľa).
Ďalšie informácie o potvrdení o ošetrení/vyšetrení aj s praktickými príkladmi približujeme v článku Potvrdenie od lekára do práce pre zamestnávateľa.
