Je mzda osobným údajom zamestnanca?

V pracovnoprávnej oblasti sa bežne spracúvajú osobné údaje ako meno, priezvisko alebo dátum narodenia zamestnanca. Považuje sa však za osobný údaj zamestnanca aj jeho mzda?

Od 25.5.2018 je účinné nariadenie Európskeho parlamentu a Rady o ochrane osobných údajov (tzv. GDPR), na ktoré nadväzuje zákon o ochrane osobných údajov (č. 18/2018 Z. z.).

Vo všeobecnosti sa v zmysle GDPR za osobné údaje považujú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

So spracovávaním osobných údajov sa stretávame aj v pracovnoprávnej oblasti, teda vo vzťahu zamestnávateľ – zamestnanec. Za osobný údaj zamestnanca sa na účely pracovnoprávnych vzťahoch považuje aj mzda zamestnanca a jej jednotlivé zložky (pevná, prípadne variabilná – odmeny). Ide o osobný údaj, na základe ktorého je možné identifikovať ekonomickú identitu zamestnanca (do tejto kategórie osobných údajov patrí napr. aj číslo účtu zamestnanca).

Účelom spracovávania mzdy ako osobného údaja o zamestnancovi je splnenie zákonnej povinnosti zamestnávateľa, a to povinnosti poskytnúť zamestnancovi mzdu za vykonanú prácu. Právnym základom spracovania tohto osobného údaja je zákon o ochrane osobných údajov (§13 ods. 1 psím. c) zákona č. 18/2018 Z. z.) a Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.).

Pokiaľ ide o zverejnenie tohto osobného údaja o zamestnancovi, platí, že zamestnávateľ nesmie údaj o výške mzdy zamestnanca zverejniť. Údaj o mzde nepatrí do kategórie osobných údajov, ktoré je zamestnávateľ oprávnený sprístupniť. Musí dodržiavať mlčanlivosť, a to aj po skončení pracovného pomeru s príslušným zamestnancom. Naopak, samotný zamestnanec je oprávnený zverejniť svoj osobný údaj o mzde.  Zamestnávateľ mu to nemôže zakázať, prípadne uložiť sankciu za porušenie zákazu zverejnenia svojej mzdy. Možnosť zverejnenia svojej mzdy a zákaz postihu za jej zverejnenie je novinkou, ktorá platí od začiatku roka 2019. Ak teda je v pracovnej zmluve, prípadne v pracovnom poriadku upravený zákaz zverejnenia mzdy, prípadne aj sankcia za porušenie tohto zákazu, takéto ustanovenie pracovnej zmluvy, resp. pracovného poriadku je tak od januára 2019 neúčinné. Zamestnanci môžu svojvoľne šíriť údaj o svojej mzde bez obáv pred prípadným postihnutím zo strany zamestnávateľa.

Ak nemáte jasno v tom, či je osobným údajom aj fotografia, IČO, názov firmy alebo telefónne číslo, prečítajte si článok Čo (nie) je osobný údaj?

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Výpočet čistej mzdy v roku 2023

Vzorec pre výpočet čistej mzdy sa v roku 2023 nemení, menia sa však veličiny potrebné pre jej výpočet. Ktoré to sú a na aké novinky treba dať v roku 2023 pozor?

Príplatky za prácu cez víkend, v noci, vo sviatok a ďalšie od 1.6.2023

Od 1. júna 2023 sa mení výška mzdových zvýhodnení (príplatkov) napríklad za nočnú prácu či za prácu cez víkend. Po vyše dvoch rokoch sa opäť príplatky naviažu na minimálnu mzdu.

Mzdové listy a ďalšie evidencie zamestnancov

Čo je mzdový list, aké sú jeho podstatné náležitosti a ktorý zákon vyžaduje ich evidenciu? Aké ďalšie evidencie v súvislosti so zamestnancami je potrebné viesť?

Ako si vybrať dobrý mzdový softvér?

Na čo si dať pozor pri výbere nového alebo pri výmene mzdového softvéru? Aké ďalšie kritériá okrem ceny zvažovať a prečo je potrebné myslieť aj na elektronizáciu?
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky