Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka a pečať

Na čo slúži kvalifikovaná elektronická časová pečiatka pri elektronickom podpisovaní a ako sa elektronický podpis odlišuje od elektronickej pečate.

Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka – podstata

V spojení s kvalifikovaným elektronickým podpisom  je možné sa v praxi častokrát stretnúť aj s pojmom „kvalifikovaná elektronická časová pečiatka“. Rovnako, ako je tomu v prípade kvalifikovaného elektronického podpisu, ani naše právne predpisy neobsahujú vlastnú definíciu kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky, ale odkazujú na jej definíciu v právnych predpisoch Európskej únie. Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka je pomerne zložito a pre bežného človeka nezrozumiteľne definovaná v článku 3 odsek 34 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES v znení neskorších predpisov.

Zjednodušene povedané, kvalifikovaná elektronická časová pečiatka sú údaje v elektronickej forme, ktoré spájajú iné údaje v elektronickej forme s konkrétnym časom a tvoria tým dôkaz o existencii týchto iných údajov v konkrétnom čase. Ak je napríklad PDF dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom, ku ktorému je pripojená kvalifikovaná elektronická časová pečiatka, je možné presne určiť dátum a čas, kedy bol tento dokument podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka sa k elektronickému dokumentu pripája pri jeho podpisovaní kvalifikovaným elektronickým podpisom. Po pripojení kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky k elektronickému dokumentu už tento elektronický dokument nie je možné zmeniť bez toho, aby sa tieto zmeny nedali zistiť.

Kvalifikovaná elektronická pečať vs. kvalifikovaný elektronický podpis 

Okrem kvalifikovaného elektronického podpisu je možné sa v praxi stretnúť aj s tzv. „kvalifikovanou elektronickou pečaťou“. Zjednodušene povedané, medzi kvalifikovaným elektronickým podpisom a kvalifikovanou elektronickou pečaťou existuje len veľmi malý rozdiel. Kým kvalifikovaný elektronický podpis sa používa na podpisovanie elektronického dokumentu fyzickou osobou, kvalifikovaná elektronická pečať sa používa na podpisovanie elektronického dokumentu právnickou osobou. Ak by obchodná spoločnosť chcela používať kvalifikovanú elektronickú pečať, môže si ju kúpiť u certifikovaných dodávateľov tejto služby.

Prečítajte si tiež

S kvalifikovanou elektronickou pečaťou sa v praxi môžete stretnúť hlavne pri elektronickom doručovaní dokumentov na portáli www.slovensko.sk. Ak vám do elektronickej schránky príde nejaký dokument napríklad od okresného súdu, zdravotnej poisťovne alebo úradu práce, sociálnych vecí a rodiny, tak bude určite podpísaný práve kvalifikovanou elektronickou pečaťou, keďže odosielateľom tohto dokumentu bude právnická osoba.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk

Norbert Seneši
Norbert Seneši

Absolvent odboru Účtovníctvo a audítorstvo na Ekonomickej univerzite v Bratislave a odborník na témy z oblasti účtovníctva, daní a podnikateľského prostredia a je externý spolupracovník v spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o.


Výmena informácií o podnikajúcich na elektronických platformách od 1. 1. 2023

Informáciami o podnikajúcich na elektronických platformách na účel daní budú príslušné orgány disponovať automaticky. Cieľom je zabrániť daňovým únikom. Akým spôsobom sa bude medzinárodná výmena informácií realizovať?

Kybernetická bezpečnosť: v malých a stredných podnikoch nie je prioritou

Malé a stredné podniky vnímajú kybernetické hrozby, no na bezpečnosť majú vyčlenený len zlomok rozpočtu. Ako sa firmám odporúča chrániť Národný bezpečnostný úrad?

Aké mzdové dokumenty možno zasielať zamestnancom elektronicky?

Niektoré dokumenty medzi zamestnancom a zamestnávateľom je možné zasielať elektronicky. O ktoré ide, čo je pre to potrebné urobiť a pri ktorých dokumentoch to možné nie je?

Domáca nabíjačka na elektromobil – najčastejšie otázky a odpovede

Čo všetko obnáša inštalácia domácej nabíjacej stanice, aké výhody majiteľovi elektromobilu prináša a kedy je lepšou voľbou ako bežný nabíjací kábel? A ako je to v prípade plug-in hybridov?
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky