Náhrady za použitie súkromného motorového vozidla na pracovnej ceste v roku 2014

Zákon o cestovných náhradách umožňuje zamestnancovi pri pracovnej ceste použiť iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Všetko, čo potrebujete vedieť o náhrade poskytovanej za použitie súkromného vozidla na pracovnej ceste, sa dozviete v nasledujúcom článku.

Zamestnanec môže po písomnej dohode so zamestnávateľom použiť na pracovnú cestu iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Môže ísť o vlastné motorové vozidlo, alebo aj požičané motorové vozidlo, ktoré nemá zamestnanec vo vlastníctve. Poskytovanie náhrad za použitie iného motorového vozidla ako je vozidlo zamestnávateľa, je stanovené rovnako pre tuzemskú a pre zahraničnú pracovnú cestu.

Zamestnancovi patrí za pracovnú cestu základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.

Základná náhrada pri použití súkromného motorového vozidla

Základná náhrada za každý 1 km sa mení v závislosti od toho, či ide o:

  • jednostopové vozidlo (motocykel, motorka, skúter, trojkolka) – základná náhrada je 0,05€/km,
  • osobné cestné motorové vozidlo – základná náhrada je 0,183€/km.

Ak je potrebné použiť aj príves, základná náhrada sa zvýši o 15%/km.

Suma poskytnutej základnej náhrady sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.

Príklad č. 1

Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Z Bratislavy do Žiliny je 202 km.

Základná náhrada na pracovnú cestu = (0,183 + 0,183*0,15)*404 km = 85,0218, zaokrúhlene 85,03€

Náhrada za spotrebované pohonné látky pri pracovnej ceste

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa počíta podľa cien pohonných látok (PHL) prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze resp. v osvedčení o evidencii.

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta nasledovným vzorcom:

Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri tuzemskej pracovnej ceste

Počet dokladov Použije sa
jeden doklad o kúpe pohonnej látky cena pohonnej látky uvedená na doklade
viacero dokladov o kúpe pohonnej látky aritmetický priemer z dokladov o kúpe pohonnej látky v rámci pracovnej cesty
viacero dokladov o kúpe pohonnej látky cena pohonnej látky uvedená na doklade pre daný úsek pracovnej cesty, pre ďalší úsek pracovnej cesty – cena pohonnej látky na ďalšom doklade
žiaden doklad o kúpe pohonnej látky cena platná v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky

Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri zahraničnej pracovnej ceste

  Použije sa Jazda v meste
Slovenská technická norma Spotreba podľa slovenskej technickej normy Spotreba sa zvýši o 40%
Slovenská technická norma a predpis EHK Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom Spotreba určená na jazdu v meste
Predpis Európskej hospodárskej komisie  Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom Spotreba určená na jazdu v meste
Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého s členením na cykly Mestský cyklus, mimomestský cyklus, kombinovaný cyklus – spotreba podľa príslušného cyklu premávky Spotreba podľa mestského cyklu
Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého  bez členenia na cykly Spotreba podľa nariadenia vlády SR Spotreba sa zvýši o 20%

Podľa § 7 ods. 6 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa spotreba podľa technického preukazu použije nasledovne:

Mena v štáte výkonu zahraničnej pracovnej cesty Počet dokladov Použije sa
euro/cudzia mena jeden doklad o kúpe cena uvedená na doklade prepočítaná na kilometre prejazdené mimo územia SR
euro/cudzia mena viac dokladov o kúpe aritmetický priemer z dokladov o kúpe prepočítaný na kilometre prejazdené mimo územia SR
euro žiaden doklad o kúpe cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má euro
cudzia mena žiaden doklad o kúpe cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má cudziu menu
euro/cudzia mena žiaden doklad o kúpe cena zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky

 

V prípade, že je pohonnou látkou plyn alebo plyn v kombinácii s inou pohonnou látkou, spotrebu za jednotlivé pohonné látky dohodne zamestnávateľ so zamestnancom.

Dôležitým okamihom na vznik nároku na náhrady poskytované v eurách alebo v cudzej mene je čas prechodu štátnej hranice, odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku alebo príchod a odchod z lode z prístavu.

Suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.

Príklad č. 2

Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Cesta medzi Bratislavou a Žilinou je dlhá 198 km. V Osvedčení o evidencii, časť II. má uvedenú spotrebu podľa slovenskej technickej normy 5,5 l/100 km. Pre jazdu v meste sa spotreba zvýši o 40%. V rámci Bratislavy najazdil 3 km a v rámci Žiliny 7,7 km. Na doklade o kúpe pohonnej látky je uvedená jednotková cena 1,379€/l

Výpočet náhrady za použitie vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu:

Základná náhrada = (0,183 + 0,183*0,15)*(198*2+7,7+3) = 85,590015, zaokrúhlene 85,60€

Náhrada za spotrebované pohonné látky:

  • Mimo mesta = 5,5/100*198*2*1,379 = 30,03462
  • V rámci mesta = 5,5*1,4/100*10,7*1,379 = 1,1361581
  • Spolu = 30,03462 + 1,1361581 = 31,1707781, zaokrúhlene 31,18€

Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla = 85,60 + 31,18 = 116,78€.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Založenie živnosti online v roku 2019

Založiť si živnosť môžete aj z pohodlia domova, bez nutnosti ísť osobne na úrad. Ako postupovať pri ohlásení živnosti online a čo všetko na to potrebujete?

Prerušenie (pozastavenie) živnosti v roku 2019

Pozastavenie živnosti môžete realizovať kedykoľvek a bez udania dôvodu. Zbaví vás odvodových povinností a zároveň vám v budúcnosti umožní vrátiť sa k podnikaniu.

Ako zvládnuť (hromadné) prepúšťanie zamestnancov

Hromadné prepúšťanie je jednou z najťažších úloh, ktorá môže zamestnávateľa postretnúť. Jeho správne zvládnutie je kľúčové nielen smerom k odchádzajúcim zamestnancom, ale aj tým, ktorí ostávajú.

Zamestnávatelia a živnostníci, znížte si základ dane so stravnými lístkami

Keďže stravný lístok nepodlieha DPH, živnostníci si do daňovo uznaných nákladov môžu zahrnúť plných 100 % jeho hodnoty, čím sa konečnú sumu základu dane môže znížiť až o 1 200 eur (pri 250 pracovných dňoch). Nárok na stravné majú všetci zamestnanci, ale aj živnostníci a SZČO až do výšky 4,80 € za každý odpracovaný deň, pričom zákon o dani z príjmov nerozlišuje pracovné dni a víkendy.