K návrhu na zápis zmien údajov v Obchodnom registri, ktoré je potrebné podať do 30. septembra 2022, je vhodnou prílohou čestné vyhlásenie. Jeho vzor nájdete v článku.
Firmám založeným pred 1.10.2020 pribudla nová povinnosť, ktorá sa týka doplnenia identifikačných údajov o spoločníkoch, konateľoch, prípadne iných osobách, do Obchodného registra. Ak vám v elektronickom výpise (na orsr.sk) svieti pri niektorom údaji červené x, znamená to, že „osoba nemá zapísané všetky požadované identifikačné údaje“ – systém vám ich nedoplnil do konca mája 2022 automaticky a vyriešiť ich doplnenie ostáva na vás. Termín je do 30.9.2022.
Doplnenie identifikačných údajov v s.r.o.
V prípade spoločností s ručením obmedzeným platí, že fyzické osoby oprávnené konať v mene zapísanej právnickej osoby sú povinné v návrhu na zápis doplniť:
- iný identifikačný údaj, ak rodné číslo nie je v SR pridelené pri štatutárnom orgáne alebo pri členovi štatutárneho orgánu, vedúcom organizačnej zložky podniku, prokuristovi, členovi dozornej rady a pri likvidátorovi alebo správcovi na výkon nútenej správy,
- v časti týkajúcej sa spoločníkov sú povinné doplniť v prípade fyzických osôb dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú v SR pridelené,
- v prípade právnických osôb identifikačné čísla, ak sú pridelené.
Ak bolo k obchodnému podielu spoločníka zriadené záložné právo, je potrebné doplniť údaj o jeho zriadení, meno, priezvisko, dátum narodenia fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo, ak je pridelené, právnickej osoby, ktorá sa zapisuje do obchodného registra ako záložný veriteľ k obchodnému podielu, a označenie záložnej zmluvy.
Čestné vyhlásenie týkajúce sa zápisu identifikačných údajov do OR SR – vzor
Návrh na zápis zmien do Obchodného registra je potrebné podať elektronicky cez portál slovensko.sk. Jeho povinnou prílohou je Formulár č. 8 (návrh na zápis zmeny zapísaných údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra - FUZS), ktorý nájdete na stránke Ministerstva spravodlivosti.
Ďalšie prílohy nie sú vyžadované, avšak praktické
skúsenosti ukazujú, že je vhodné priložiť aj čestné vyhlásenie spoločnosti,
v ktorom sa uvedú identifikačné údaje spoločníka/konateľa.
O skutočnosti,
že pridávate čestné vyhlásenie ako prílohu, informujete vo Formulári č. 8 (v
časti PRÍLOHY K NÁVRHU NA ZÁPIS ZMENY ZAPÍSANÝCH ÚDAJOV O SPOLOČNOSTI S RUČENÍM
OBMEDZENÝM DO OBCHODNÉHO REGISTRA), kde uvediete poradové číslo a názov
tejto prílohy. Čestné vyhlásenie (v PDF) nahráte na portáli slovensko.sk medzi
„iné prílohy“ a podpíšete kvalifikovaným elektronickým podpisom.
