Máte starosti s kontrolou firemných výdavkov? Pustite ich k „oblakom“

PR článok | 23.07.2018
Máte starosti s kontrolou firemných výdavkov? Pustite ich k „oblakom“

Viacerí z nás vedia, aká problematická a náročná je kontrola firemných výdavkov, ich sledovanie a analýza. Pre podnikateľov je veľmi ťažké zistiť súhrnné informácie o tom, na čo putujú ich finančné prostriedky, kto nimi platí a kde. Tieto údaje sú však častokrát k dispozícií až na konci mesiaca. A to nehovoríme o tom, koľko času a energie stojí účtovníka a zamestnancov administratíva spojená s manuálnou evidenciou pokladničných dokladov. Ich zbieraniu, triedeniu a ručnému nahadzovaniu do účtovného programu je koniec!

Sledovanie a kontrola firemných výdavkov

Pri hospodárení s finančnými prostriedkami firmy je veľmi ťažké sledovať, kto nimi platí, za čo a kedy. V praxi sa stretávame so situáciou, kedy by pre zamestnávateľa/podnikateľa bolo prínosné, ak by vedel v reálnom čase zistiť, koľko utráca jeho zamestnanec. Prípadne zistiť, koľko bolo vynaložené iba na cestovné náklady za tento týždeň. Taktiež by sa hodilo vedieť, u ktorých dodávateľov alebo predajcov firma míňa najviac svojich prostriedkov. Tieto údaje sú častokrát potrebné hneď, no účtovné výstupy sú k dispozícií väčšinou až po konci mesiaca. Ak potrebujete zistiť určité detaily okamžite, je nutné kontaktovať účtovníka a ten musí dodatočne informácie nájsť. Ďalej ich musí spracovať a doručiť k vám (to však trvá určitý čas a taktiež je to pre neho ďalšia práca navyše).

Evidencia pokladničných dokladov

Každý z nás, či už podnikateľ alebo zamestnanec, musí zbierať a viesť si evidenciu pokladničných dokladov. Podnikateľ alebo zamestnanec ich odovzdáva svojmu nadriadenému či účtovníkovi. Ten potom fyzicky nahadzuje tieto údaje z účteniek do účtovného softvéru. Z vlastnej skúsenosti viem, že nie je nič horšie ako to, keď Vám na konci mesiaca volá Váš účtovník, že ste mu neodovzdali potrebné účtenky a on ich tak nemôže priradiť k zrealizovaným platbám.

„Účtovná jednotka je povinná doložiť účtovné prípady účtovnými dokladmi. Účtovanie účtovných prípadov v účtovných knihách môže vykonať iba na základe účtovných dokladov (zásada dokladovosti).“ FINANČNÁ SPRÁVA SR.

Riešenie?

Pokiaľ ste sa vo vyššie uvedenom texte našli aj vy, máme dobrú správu – existuje na to riešenie!

Pomocou novej platformy blockyvoblakoch.sk a ich firemnej karte je veľmi jednoduché mať firemné výdavky pod kontrolou a získať z nich údaje, ktoré môžu vo veľkej miere pomôcť k rozvíjaniu Vášho biznisu. Veľkou výhodou je i to, že je táto služba kompatibilná s väčšinou účtovných softvérov, čo znamená, že aj Váš účtovník bude mať z tohto programu radosť.

Pre sprehľadnenie uvádzam súhrn výhod, ktoré toto riešenie prináša:

  1. Zníženie administratívnej záťaže v zmysle:
  • Žiadne papierové účtenky (nahradené digitálnymi účtenkami)
  • Žiadne stratené účtenky (účtenky sú vždy k dispozícií na zabezpečenom úložisku)
  • Účtovník nemusí ručne párovať účtenky s platbami (prebieha automaticky v rámci programu)
  1. Prehľad a kontrola nad výdavkami v reálnom čase:
  • Jednoduché nastavenie výdavkových limitov pre zamestnancov
  • Notifikácie v reálnom čase pri realizovaných platbách (zamestnávateľ môže schváliť výdavok, alebo žiadať jeho odôvodnenie od zamestnanca)
  • Detailný report a analýza výdavkov ( zamestnávateľ má nonstop prístup k analýze výdavkov, ktorú je možné prispôsobiť podľa zamestnanca, podľa položiek, podľa času a iné)
  • Doplnkové výkazy (možnosť sledovať vývoj cien v čase, porovnanie cien, porovnanie dodávateľov, rôzne iné štatistiky)

Krátke zhrnutie

Pre krátke zhrnutie pripájam odkaz na video, v ktorom je možné nahliadnuť do rozhrania programu a zoznámiť sa s jeho šikovnými funkciami.

Chcete si službu blockyvoblakoch.sk vyskúšať zdarma?

Ak by ste si radi vyskúšali túto platformu, neváhajte a napíšte nám


O autorovi

PR článok

Vzdelávajte a informujte svojich potenciálnych zákazníkov prostredníctvom praktických článkov a PR správ na podnikajte.sk - najväčšom špecializovanom podnikateľskom portáli v SR. Prečítajte si bližšie informácie o podmienkach textovej inzercie u nás.

Najlepšie články do vášho mailu každý pondelok

Čítajte len to, čo vás naozaj zaujíma. Sumár vybraných článkov raz za týždeň, žiadny spam. Zasielanie newslettra si môžete kedykoľvek vypnúť.

Zvoľte si témy:

Vaše osobné údaje (email) budeme spracovávať len za týmto účelom v súlade s platnou legislatívou a zásadami ochrany osobných údajov. Súhlas potvrdíte kliknutím na odkaz, ktorý vám pošleme na váš email. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať písomne, emailom alebo kliknutím na odkaz z ktoréhokoľvek informačného emailu.