Príbeh slovenskej firmy Vaillant ukazuje, že renovácia firemných priestorov nemusí znamenať prečerpaný rozpočet, stratu času ani stres.
Sťahovanie firmy či rekonštrukcia priestorov je pre väčšinu firiem čistá nočná mora. Človek zrazu nerobí svoju prácu, ale koordinuje dizajnérov, naháňa dodávateľov nábytku a stráži montážnikov, ktorí majú večne čas. Výsledok? Zbytočné nervy, prečerpaný rozpočet a termíny, ktoré sa neustále posúvajú.
Dá sa to však spraviť aj tak, že celý projekt od prvého návrhu až po montáž poslednej skrutky zveríte jednej firme. Presne touto cestou išiel aj známy výrobca vykurovacej techniky Vaillant. Svoje priestory zveril tímu z ajprodukty.sk a ukázal, ako dnes vyzerá moderné zariadenie celého pracoviska na kľúč.
Keď sa pod jednou strechou musí zladiť kancelária s výrobou
Zadanie Vaillantu nebolo jednoduché. Potrebovali kompletne zariadiť priestory pre stovky zamestnancov, no každá zóna mala úplne iné nároky:
- Kancelárie a zasadačky museli reprezentovať firmu, dobre vyzerať a byť pohodlné na celodenné sedenie. Obchodní zástupcovia preto vybrali moderný a ergonomický kancelársky nábytok a výškovo nastaviteľné stoly, ktoré podporujú zdravé sedenie.
- Jedáleň musela byť útulná, aby si v nej ľudia oddýchli, no zároveň z materiálov, ktoré sa ľahko čistia a zvládnu obrovský každodenný nápor.
- Šatne pre výrobu vyžadovali čistú funkčnosť, odolnosť a rozumné využitie každého centimetra. Práve pre splnenie prísnych noriem bolo dôležité vybrať certifikované a bezpečné vybavenie šatne.
Bežná firma by na toto zadanie hľadala troch rôznych subdodávateľov. Vo Vaillante na to išli inak a stavili na jedného partnera.
Prvý krok: riešenie chýb na papieri, nie za pochodu
Najväčšou chybou býva, keď firma nakúpi stoly a skrine z e-shopu len podľa fotiek a potom na mieste zistí, že niekde nesedia rozmery alebo sa nedajú otvoriť dvere.
V AJ Produkty preto celý projekt začal 3D vizualizáciou. Projektový špecialista najskôr rozkreslil priestor do najmenších detailov. Riešili sa veci ako hluk v otvorených kanceláriách (pomocou akustických paravánov) alebo to, aby bol v šatniach dostatok priestoru. Klient tak videl presný model svojich budúcich priestorov ešte predtým, ako sa minulo jediné euro na samotný tovar.
Odpadá klasické vyhováranie: „To nie my, to tí druhí“
Pozná to každý, kto niekedy niečo staval alebo prerábal. Architekt povie, že nábytok je zlý, dodávateľ tvrdí, že montážnici spravili chybu a montážnici sa vyhovárajú na krivé steny.
Pri tomto projekte takéto alibi neexistovalo. Firma AJ Produkty si väčšinu nábytku vyrába vo vlastných závodoch, dovezie ho a pošle vlastných certifikovaných montážnikov. Pre Vaillant to znamenalo čistú hlavu – len odomkli dvere, pracovníci všetko zmontovali, upratali po sebe a odovzdali priestory pripravené na okamžité používanie.
Zaplatením faktúry sa to nekončí
Biznis sa mení, firmy rastú a priestory sa opotrebovávajú. Najhoršie je, ak po roku potrebujete dokúpiť tri rovnaké stoly alebo spraviť revíziu regálov, no váš pôvodný dodávateľ už neexistuje alebo na vás nemá čas.
V AJ Produkty majú všetky 3D plány a dokumentáciu Vaillantu uloženú v systéme. Ak bude firma rásť, presne vedia, aké materiály a farby boli použité pri zariaďovaní. Kedykoľvek tak dodajú rovnaké komponenty alebo zabezpečia servis a povinné zákonné revízie.
Ponaučenie: kde sa reálne šetria peniaze?
Snažiť sa ušetriť tým, že manažér nakúpi najlacnejšie stoly z troch rôznych e-shopov, je v podnikaní ilúzia. Čas, ktorý nad tým strávi, a peniaze za následné opravy a dokupovanie, nakoniec stoja dvakrát toľko.
Prípad slovenskej spoločnosti Vaillant ukazuje, že skutočná úspora je v komforte a flexibilite. Či už zariaďujete modernú kanceláriu, šatne pre zamestnancov alebo veľký priemyselný sklad, zveriť projekt od A po Z profesionálom vám uvoľní ruky na to najdôležitejšie – na váš vlastný biznis.
Ak máte konkrétnu predstavu alebo potrebujete poradiť s výberom, dohodnite si nezáväznú konzultáciu s obchodnými zástupcami AJ Produkty. Radi vám pomôžu navrhnúť riešenie na mieru vašim potrebám.
