Chyby v účtovníctve môžu podnikateľov stáť čas aj peniaze. Mnohým z nich sa pritom dá pomerne jednoducho predísť – napríklad vďaka kvalitnému odbornému vzdelávaniu.
Účtovníctvo patrí medzi oblasti podnikania, kde aj malá chyba môže spôsobiť veľké problémy – od nesprávne vypočítanej dane až po komplikácie pri kontrole. Takéto pochybenia môžu viesť aj k pokutám alebo k dodatočnému vyrubeniu dane. Mnohé z nich pritom nevznikajú úmyselne, ale z neznalosti alebo neaktuálnych informácií. Pozrite sa na niektoré časté chyby v účtovníctve a zistite, ako sa im dá predchádzať.
Účtovanie bez pochopenia súvislostí
Mnohí začínajúci účtovníci sa naučia účtovať jednotlivé prípady „mechanicky“. Vedia napríklad, na ktorý účet zaúčtovať faktúru alebo nákup materiálu, no nerozumejú širším súvislostiam. Účtovníctvo pritom nie je len o účtovných zápisoch. Je úzko prepojené s daňovou legislatívou aj s ďalšími právnymi predpismi, ktoré ovplyvňujú spôsob účtovania aj posúdenie jednotlivých transakcií. Dobrý účtovník preto potrebuje väčší prehľad a schopnosť vnímať jednotlivé situácie v širšom kontexte.
Preto je dôležité uvedomiť si, že jeden rekvalifikačný kurz ešte nemusí znamenať úplnú pripravenosť zvládať samostatne všetky aspekty účtovníctva, vrátane plnenia všetkých daňových povinností. Ak však uvažujete nad profesijnou zmenou, kvalitný rekvalifikačný kurz účtovníctva so skúsenými lektormi môže byť správnym prvým krokom.
Nesprávne zaradenie majetku a nákladov
Častým problémom je nesprávne posúdenie toho, či ide o bežný náklad alebo o majetok, ktorý je potrebné evidovať a odpisovať. V praxi môže ísť napríklad o rozlíšenie medzi opravou a technickým zhodnotením majetku.
Podobná situácia môže nastať aj v prípade, keď firma vyvíja nový softvér alebo pripravuje vlastné publikácie. Aj v takýchto prípadoch je potrebné správne určiť, ktoré náklady vstupujú do ocenenia majetku a ktoré sa účtujú priamo do nákladov. Nesprávne zaradenie môže ovplyvniť výsledok hospodárenia, výšku majetku firmy a v neposlednom rade aj výšku vykázanej dane z príjmov.
Nedostatočná kontrola účtovných dokladov a evidencií
Účtovníctvo stojí na preukázateľnosti, teda predovšetkým na účtovných dokladoch. Aj drobná chyba na faktúre alebo chýbajúca náležitosť však môže spôsobiť problémy.
V praxi sa možno stretnúť napríklad s tým, že:
- doklady neobsahujú všetky povinné náležitosti,
- faktúry sú vystavené nesprávne,
- doklady sa do účtovníctva dostanú oneskorene,
- alebo niektoré doklady nie sú zaevidované vôbec.
Dôsledkom môže byť neprehľadné účtovníctvo a problémy pri daňovej kontrole. Výdavky, ktoré nie sú riadne preukázateľné, môžu byť navyše vylúčené z daňových výdavkov. Potreba kvalitných podkladov a evidencií je dôležitá aj z pohľadu DPH – napríklad pri preukazovaní oslobodenia od DPH alebo pri odpočte DPH pri firemných vozidlách, pre ktoré platia nové, tvrdšie pravidlá od 1. 1. 2026.
Nesprávne posúdenie daňovej uznateľnosti výdavkov
Jednou z častých otázok podnikateľov je, či si konkrétny výdavok môžu uplatniť ako daňový náklad.
Nie každý výdavok firmy je však automaticky daňovo uznateľný. V praxi sa problémy často objavujú napríklad pri výdavkoch na reprezentáciu, marketing, pri používaní auta na podnikanie alebo pri nákupe rôzneho vybavenia. Ak nie sú pravidlá správne pochopené, môže sa stať, že podnikateľ zahrnie do nákladov výdavok, ktorý tam nepatrí. Naopak, niektorí podnikatelia si kvôli neznalosti neuplatnia výdavky, na ktoré by mali nárok, čím si zbytočne zvyšujú základ dane.
Je pritom dobré pripomenúť, že účtovník nie je daňový poradca – ide o rozdielne profesie. Ak má však účtovník poskytovať kvalitné služby, základnú orientáciu v zákone o dani z príjmov by mal ovládať.
Chyby odhalí aj účtovná závierka dostupná na internete
Niektoré chyby nekvalitne vedeného účtovníctva sú zrejmé už na prvý pohľad – napríklad z účtovnej závierky, ktorá sa zverejňuje v registri účtovných závierok.
Účtovníci napríklad nevykážu správne hodnotu základného imania zapísaného v Obchodnom registri, neupozornia podnikateľa na záporné vlastné imanie a jeho dôsledky, podajú nulové výkazy alebo sa v účtovnej závierke objavia formálne chyby. Môže ísť napríklad o situácie, keď nesedia súčtové riadky, strana aktív sa nerovná strane pasív alebo chýbajú väzby medzi účtovnými výkazmi – napríklad výsledok hospodárenia po zdanení vo výkaze ziskov a strát má inú hodnotu ako výsledok hospodárenia uvedený v súvahe. Ak sa takéto nezrovnalosti v účtovnej závierke objavujú, môže to signalizovať, že účtovníctvo nie je vedené správne.
V praxi sa pri zostavení prvej účtovnej závierky po vzniku firmy často objavuje aj chyba, keď sa v súvahe v stĺpcoch bezprostredne predchádzajúceho účtovného obdobia nevykážu údaje z otváracej súvahy, ako to určujú účtovné pravidlá.
Znalosti z minulosti už nemusia stačiť
Účtovníctvo a daňová legislatíva sa pravidelne menia. Nové pravidlá, úpravy zákonov či metodické usmernenia prichádzajú každý rok – a často aj v priebehu roka. Len v roku 2025 sa znenie štyroch základných účtovno-daňových zákonov (zákon o účtovníctve, zákon o dani z príjmov, zákon o DPH a daňový poriadok) menilo až 14-krát.
Ak účtovník alebo podnikateľ tieto zmeny nesleduje, môže pracovať podľa postupov, ktoré už nie sú aktuálne. Práve preto je dnes dôležité priebežné vzdelávanie v účtovníctve a daniach, ktoré pomáha udržiavať vedomosti aktuálne a znižuje riziko chýb. Rastie preto aj záujem o kurzy účtovníctva, ktoré umožňujú dopĺňať alebo aktualizovať odborné znalosti.
Moderné kurzy účtovníctva od SaVzdelaj.sk dostupné online
Jednou z možností, ako sa systematicky vzdelávať v oblasti účtovníctva, je platforma SaVzdelaj.sk. Ponúka kurzy účtovníctva a odborné vzdelávanie určené pre rôzne skupiny záujemcov:
- ľudí, ktorí sa chcú naučiť účtovníctvo od základov,
- podnikateľov, ktorí chcú lepšie rozumieť svojmu účtovníctvu,
- účtovníkov, ktorí si chcú rozšíriť alebo aktualizovať svoje vedomosti.
Výhodou online vzdelávania je najmä flexibilita. Účastníci kurzov sa môžu učiť vlastným tempom a k jednotlivým témam sa vracať vždy, keď to potrebujú. Kurzy sú zároveň zamerané na situácie z účtovnej praxe, čo pomáha účastníkom lepšie pochopiť jednotlivé postupy a vyhnúť sa problémom, s ktorými by sa mohli stretnúť. Súčasťou vzdelávania je aj online platforma Lerna, ktorá umožňuje študovať účtovníctvo flexibilne a postupne si prehlbovať znalosti podľa vlastných potrieb.
Investícia do vzdelávania sa v praxi vracia
V účtovníctve často platí, že prevencia je lacnejšia než oprava chýb. Priebežné vzdelávanie pomáha účtovníkom aj podnikateľom lepšie sa orientovať v legislatíve, správne posudzovať jednotlivé situácie a minimalizovať riziko problémov. Investícia do kvalitného vzdelávania v účtovníctve sa preto často vracia rýchlejšie, než by sa mohlo zdať – v podobe väčšej istoty pri práci a menšieho rizika chýb.
