Náhrady za použitie súkromného motorového vozidla na pracovnej ceste v roku 2014

Zuzana Varmusová | 27.10.2014
Náhrady za použitie súkromného motorového vozidla na pracovnej ceste v roku 2014

Zákon o cestovných náhradách umožňuje zamestnancovi pri pracovnej ceste použiť iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Všetko, čo potrebujete vedieť o náhrade poskytovanej za použitie súkromného vozidla na pracovnej ceste, sa dozviete v nasledujúcom článku.

Zamestnanec môže po písomnej dohode so zamestnávateľom použiť na pracovnú cestu iné motorové vozidlo ako je vozidlo zamestnávateľa. Môže ísť o vlastné motorové vozidlo, alebo aj požičané motorové vozidlo, ktoré nemá zamestnanec vo vlastníctve. Poskytovanie náhrad za použitie iného motorového vozidla ako je vozidlo zamestnávateľa, je stanovené rovnako pre tuzemskú a pre zahraničnú pracovnú cestu.

Zamestnancovi patrí za pracovnú cestu základná náhrada za každý jeden kilometer jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.

Základná náhrada pri použití súkromného motorového vozidla

Základná náhrada za každý 1 km sa mení v závislosti od toho, či ide o:

  • jednostopové vozidlo (motocykel, motorka, skúter, trojkolka) – základná náhrada je 0,05€/km,
  • osobné cestné motorové vozidlo – základná náhrada je 0,183€/km.

Ak je potrebné použiť aj príves, základná náhrada sa zvýši o 15%/km.

Suma poskytnutej základnej náhrady sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.

Príklad č. 1

Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Z Bratislavy do Žiliny je 202 km.

Základná náhrada na pracovnú cestu = (0,183 + 0,183*0,15)*404 km = 85,0218, zaokrúhlene 85,03€

Náhrada za spotrebované pohonné látky pri pracovnej ceste

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa počíta podľa cien pohonných látok (PHL) prepočítaných podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze resp. v osvedčení o evidencii.

Náhrada za spotrebované pohonné látky sa vypočíta nasledovným vzorcom:

Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri tuzemskej pracovnej ceste

Počet dokladov Použije sa
jeden doklad o kúpe pohonnej látky cena pohonnej látky uvedená na doklade
viacero dokladov o kúpe pohonnej látky aritmetický priemer z dokladov o kúpe pohonnej látky v rámci pracovnej cesty
viacero dokladov o kúpe pohonnej látky cena pohonnej látky uvedená na doklade pre daný úsek pracovnej cesty, pre ďalší úsek pracovnej cesty – cena pohonnej látky na ďalšom doklade
žiaden doklad o kúpe pohonnej látky cena platná v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky

Použitie dokladu o kúpe pohonnej látky pri zahraničnej pracovnej ceste

Mena v štáte výkonu zahraničnej pracovnej cesty Počet dokladov Použije sa
euro/cudzia mena jeden doklad o kúpe cena uvedená na doklade prepočítaná na kilometre prejazdené mimo územia SR
euro/cudzia mena viac dokladov o kúpe aritmetický priemer z dokladov o kúpe prepočítaný na kilometre prejazdené mimo územia SR
euro žiaden doklad o kúpe cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má euro
cudzia mena žiaden doklad o kúpe cena platná v čase nástupu na zahraničnú pracovnú cestu v štáte, ktorý má cudziu menu
euro/cudzia mena žiaden doklad o kúpe cena zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky

Podľa § 7 ods. 6 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa spotreba podľa technického preukazu použije nasledovne:

  Použije sa Jazda v meste
Slovenská technická norma Spotreba podľa slovenskej technickej normy Spotreba sa zvýši o 40%
Slovenská technická norma a predpis EHK Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom Spotreba určená na jazdu v meste
Predpis Európskej hospodárskej komisie  Spotreba podľa predpisu EHK vypočítaná aritmetickým priemerom Spotreba určená na jazdu v meste
Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého s členením na cykly Mestský cyklus, mimomestský cyklus, kombinovaný cyklus – spotreba podľa príslušného cyklu premávky Spotreba podľa mestského cyklu
Nariadenie vlády SR o technických požiadavkách na meranie emisií oxidu uhličitého  bez členenia na cykly Spotreba podľa nariadenia vlády SR Spotreba sa zvýši o 20%

 

V prípade, že je pohonnou látkou plyn alebo plyn v kombinácii s inou pohonnou látkou, spotrebu za jednotlivé pohonné látky dohodne zamestnávateľ so zamestnancom.

Dôležitým okamihom na vznik nároku na náhrady poskytované v eurách alebo v cudzej mene je čas prechodu štátnej hranice, odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku alebo príchod a odchod z lode z prístavu.

Suma náhrady za spotrebované pohonné látky sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.

Príklad č. 2

Ján Motúzik bol dňa 22.6. vyslaný na pracovnú cestu do Žiliny. Pracuje vo firme v Bratislave. Na pracovnú cestu použil vlastné motorové vozidlo a príves na prenos okien. Cesta medzi Bratislavou a Žilinou je dlhá 198 km. V Osvedčení o evidencii, časť II. má uvedenú spotrebu podľa slovenskej technickej normy 5,5 l/100 km. Pre jazdu v meste sa spotreba zvýši o 40%. V rámci Bratislavy najazdil 3 km a v rámci Žiliny 7,7 km. Na doklade o kúpe pohonnej látky je uvedená jednotková cena 1,379€/l

Výpočet náhrady za použitie vlastného motorového vozidla na pracovnú cestu:

Základná náhrada = (0,183 + 0,183*0,15)*(198*2+7,7+3) = 85,590015, zaokrúhlene 85,60€

Náhrada za spotrebované pohonné látky:

  • Mimo mesta = 5,5/100*198*2*1,379 = 30,03462
  • V rámci mesta = 5,5*1,4/100*10,7*1,379 = 1,1361581
  • Spolu = 30,03462 + 1,1361581 = 31,1707781, zaokrúhlene 31,18€

Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla = 85,60 + 31,18 = 116,78€.

O autorovi

Ing. Zuzana Varmusová

Účtovníčka v spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o. a absolventka odboru Účtovníctvo a audítorstvo na Ekonomickej univerzite v Bratislave.

Najlepšie články do vášho mailu každý pondelok

Čítajte len to, čo vás naozaj zaujíma. Sumár vybraných článkov raz za týždeň, žiadny spam. Zasielanie newslettra si môžete kedykoľvek vypnúť.

Zvoľte si témy: