Aj keď všeobecne platný sprievodca účasti na veľtrhoch neexistuje, zopár praktických rád môže aspoň čiastočne podať pomocnú ruku. Desatoro užitočných skúseností minimálne zamedzí chybám, na ktorých sa popálili viacerí pred vami.
- Vyhnite sa stresu a na prípravu si vymedzte dostatok času.
- Dôkladne si premyslite, ktoré z produktov chcete vystavovať. Vášmu výberu prispôsobte veľkosť aj prevedenie výstavného stánku.
- O výstave sa podrobne informujte. Informácie zbierajte najmä o type zákazníkov, špecifikách daného regiónu, ale aj výstavných priestoroch. Oslovte zopár vystavovateľov a zistite ich skúsenosti a dojmy. Menší výskum zrealizujte aj v oblasti konkurenčných spoločností.
- Pri výbere zamestnancov berte do úvahy ich pracovné výsledky, komunikačné zručnosti a profesionálne znalosti. Skrátka pošlite tých najlepších z najlepších.
- Dajte ľuďom vedieť, že sa na veľtrhu ukážete. Rozpošlite pozvánky obchodným partnerom, ale aj spokojným zákazníkom. Nevynechajte pri tom ani sociálne siete či iné dostupné formy komunikácie.
- Myslite na detaily. Reklamnými darčekmi či oblečením navrhnutým na túto príležitosť nič nepokazíte. Myslite aj na letáčiky s predbežnými cenovými kalkuláciami. Nebudete tak musieť strácať čas informovaním ľudí o orientačnej hodnote služby či produktu.
- Zvoľte si stratégiu a pevne stanovte cieľ. V hľadáčiku máte nových koncových zákazníkov alebo veľkoobchodných partnerov? Odpoveď je smerodajnou pri tvorbe celkovej stratégie či marketingovej kampane.
- Pri predbežnom výpočte očakávaných nákladov si nechajte aspoň menšiu rezervu, aby vás nezaskočili nepredpokladané výdavky.
- Priamo na veľtrhu medzi potenciálnymi záujemcami selektujte. Naplno sa venujte najmä tým ľuďom, ktorí prejavujú seriózny záujem. Nezabudnite si tiež pripraviť kontaktné formuláre. Snažte sa vyťažiť čo najviac z osobného kontaktu, ten je neoceniteľný najmä vo vzťahu s veľkoobchodníkmi.
- Neváhajte sa podeliť o svoje silné stránky a pridanú hodnotu, ktorou sa vaša firma odlišujte. Dajte návštevníkom vedieť, že ste profesionálom vo svojom obore.
