Prihlasujte a odhlasujte zamestnancov cez mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne

Prihlasujte a odhlasujte zamestnancov cez mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne
Ján Benko

Zvedavo a rád do hĺbky skúmam otázky a témy, ktoré iní prebádali len málo. V spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o. spolu s kolegami podnikateľom odhaľujeme chodníčky, ktoré ich povedú zákonnou, no finančne únosnejšou cestou. Každodenným spoločníkom je mi legislatívne dianie a výzvy, ktorým slovenskí podnikatelia čelia. K mojim osobným prioritám patrí neustále vzdelávanie a vo voľnom čase ma zaujíma politika, literatúra a skúmanie čohokoľvek nového.

Zobraziť viac
Zobraziť menej

Zamestnávateľ môže na predbežné prihlásenie a odhlásenie zamestnanca využiť aj mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne. Vyhne sa tým nemalej pokute.

Zamestnávatelia majú možnosť predbežne prihlásiť a predbežne odhlásiť zamestnanca prostredníctvom SMS správy, mailu alebo faxu. Sociálna poisťovňa rozšírila možnosti predbežného prihlásenia a predbežného odhlásenia zamestnanca o nový spôsob – zamestnávatelia môžu využiť novú mobilnú aplikáciu SocPoist. Predbežné prihlásenie a predbežné odhlásenie zamestnanca je potrebné potvrdiť do troch dní zaslaním originálu predpísaného tlačiva – Registračný list fyzickej osoby (RLFO).

Predbežným prihlásením sa zamestnávateľ vyhne pokute

Pre zamestnávateľa je dôležité najmä predbežné prihlásenie, nakoľko zamestnanca musí prihlásiť do Sociálnej poisťovne ešte pred nástupom do zamestnania, najneskôr v tento deň. Ak si zamestnávateľ riadne nesplní registračnú povinnosť, ide o nelegálne zamestnávanie. Inšpektorát práce uloží za nelegálne zamestnávanie pokutu od 2 000 do 200 000 eur. Sociálna poisťovňa môže uložiť za neskoré prihlásenie a oneskorené odhlásenie zamestnanca pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Za rovnaké porušenie povinnosti (napr. oneskorené prihlásenie zamestnanca) môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta len raz. Ak pokutu uloží napr. inšpektorát práce, Sociálna poisťovňa už pokutu uložiť nemôže. Rovnako to platí aj naopak.

Výhody používania mobilnej aplikácie Sociálnej poisťovne

Mobilná aplikácia Sociálnej poisťovne poskytuje viacero výhod v porovnaní s predbežným prihlásením a odhlásením zamestnanca prostredníctvom SMS, mailu alebo faxu. Značnou pridanou hodnotou pre zamestnávateľa je prepojenie s elektronickými službami Sociálnej poisťovne.

Zamestnávateľ je ihneď informovaný o prijatí alebo neprijatí odosielaných údajov. V prípade neodoslania údajov si aplikácia odosielané údaje ukladá a po nadviazaní spojenia so serverom Sociálnej poisťovne ich automaticky odošle.

Pri predbežnom prihlasovaní zamestnanca je možné údaje o zamestnancovi zadávať manuálne alebo zosnímaním z občianskeho preukazu pomocou fotoaparátu. Použitím fotoaparátu napr. smarfónu je možné predísť chybám pri prepisovaní údajov.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk

Ján Benko
Ján Benko

Zvedavo a rád do hĺbky skúmam otázky a témy, ktoré iní prebádali len málo. V spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o. spolu s kolegami podnikateľom odhaľujeme chodníčky, ktoré ich povedú zákonnou, no finančne únosnejšou cestou. Každodenným spoločníkom je mi legislatívne dianie a výzvy, ktorým slovenskí podnikatelia čelia. K mojim osobným prioritám patrí neustále vzdelávanie a vo voľnom čase ma zaujíma politika, literatúra a skúmanie čohokoľvek nového.


Digitalizáciu vo firme netreba podceňovať, zamestnanci ju vyžadujú

Prieskum potvrdzuje, že Slováci chcú digitálne zdatného zamestnávateľa. Ako sa to odráža na rozhodovaní uchádzačov o zamestnanie a na čo by mali firmy myslieť pri zavádzaní digitálnych nástrojov?

Doklady potrebné pri nástupe do zamestnania

Okrem podpísania pracovnej zmluvy či dohody sa môžu zamestnanca týkať pri nástupe do novej práce aj ďalšie dokumenty, a to rôzne oznámenia, vyhlásenia či dohody. O ktoré doklady ide?

Skladové hospodárstvo v praxi: zásoby a logistika v e-shopoch so špecifickým tovarom

Ako riešia predikciu zásob potravinové e-shopy alebo obchodníci, ktorí produkty sami vyrábajú? Na čo myslieť pri skladovaní a preprave tovaru, ktorý má špecifické vlastnosti?

Prehľad o zrazených preddavkoch a hlásenie o vyúčtovaní dane v roku 2022

Aké sú termíny na podanie daňových tlačív súvisiacich so závislou činnosťou – mesačných prehľadov a ročného hlásenia, ako na ich vyplnenie a aká zmena nastala v sankciách od roku 2022?
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky