Prihlasujte a odhlasujte zamestnancov cez mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne

Prihlasujte a odhlasujte zamestnancov cez mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne
Ján Benko

Zvedavo a rád do hĺbky skúmam otázky a témy, ktoré iní prebádali len málo. V spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o. spolu s kolegami podnikateľom odhaľujeme chodníčky, ktoré ich povedú zákonnou, no finančne únosnejšou cestou. Každodenným spoločníkom je mi legislatívne dianie a výzvy, ktorým slovenskí podnikatelia čelia. K mojim osobným prioritám patrí neustále vzdelávanie a vo voľnom čase ma zaujíma politika, literatúra a skúmanie čohokoľvek nového.

Zobraziť viac
Zobraziť menej

Zamestnávateľ môže na predbežné prihlásenie a odhlásenie zamestnanca využiť aj mobilnú aplikáciu Sociálnej poisťovne. Vyhne sa tým nemalej pokute.

Zamestnávatelia majú možnosť predbežne prihlásiť a predbežne odhlásiť zamestnanca prostredníctvom SMS správy, mailu alebo faxu. Sociálna poisťovňa rozšírila možnosti predbežného prihlásenia a predbežného odhlásenia zamestnanca o nový spôsob – zamestnávatelia môžu využiť novú mobilnú aplikáciu SocPoist. Predbežné prihlásenie a predbežné odhlásenie zamestnanca je potrebné potvrdiť do troch dní zaslaním originálu predpísaného tlačiva – Registračný list fyzickej osoby (RLFO).

Predbežným prihlásením sa zamestnávateľ vyhne pokute

Pre zamestnávateľa je dôležité najmä predbežné prihlásenie, nakoľko zamestnanca musí prihlásiť do Sociálnej poisťovne ešte pred nástupom do zamestnania, najneskôr v tento deň. Ak si zamestnávateľ riadne nesplní registračnú povinnosť, ide o nelegálne zamestnávanie. Inšpektorát práce uloží za nelegálne zamestnávanie pokutu od 2 000 do 200 000 eur. Sociálna poisťovňa môže uložiť za neskoré prihlásenie a oneskorené odhlásenie zamestnanca pokutu až do výšky 16 596,96 eura.

Za rovnaké porušenie povinnosti (napr. oneskorené prihlásenie zamestnanca) môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta len raz. Ak pokutu uloží napr. inšpektorát práce, Sociálna poisťovňa už pokutu uložiť nemôže. Rovnako to platí aj naopak.

Výhody používania mobilnej aplikácie Sociálnej poisťovne

Mobilná aplikácia Sociálnej poisťovne poskytuje viacero výhod v porovnaní s predbežným prihlásením a odhlásením zamestnanca prostredníctvom SMS, mailu alebo faxu. Značnou pridanou hodnotou pre zamestnávateľa je prepojenie s elektronickými službami Sociálnej poisťovne.

Zamestnávateľ je ihneď informovaný o prijatí alebo neprijatí odosielaných údajov. V prípade neodoslania údajov si aplikácia odosielané údaje ukladá a po nadviazaní spojenia so serverom Sociálnej poisťovne ich automaticky odošle.

Pri predbežnom prihlasovaní zamestnanca je možné údaje o zamestnancovi zadávať manuálne alebo zosnímaním z občianskeho preukazu pomocou fotoaparátu. Použitím fotoaparátu napr. smarfónu je možné predísť chybám pri prepisovaní údajov.

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk

Ján Benko
Ján Benko

Zvedavo a rád do hĺbky skúmam otázky a témy, ktoré iní prebádali len málo. V spoločnosti Účtovná jednotka, s.r.o. spolu s kolegami podnikateľom odhaľujeme chodníčky, ktoré ich povedú zákonnou, no finančne únosnejšou cestou. Každodenným spoločníkom je mi legislatívne dianie a výzvy, ktorým slovenskí podnikatelia čelia. K mojim osobným prioritám patrí neustále vzdelávanie a vo voľnom čase ma zaujíma politika, literatúra a skúmanie čohokoľvek nového.


Evidencia analytických údajov zamestnanca od 1.1.2023 – príklady

Zamestnávatelia musia od 1.1.2023 nahlasovať Sociálnej poisťovni analytické údaje o svojich zamestnancoch. Ako túto povinnosť splniť v praxi a čo v prípade zmien v týchto údajoch?

Dovolenka v roku 2023 – na koľko dní má zamestnanec nárok?

Štyri, päť či osem týždňov? Na akú minimálnu dovolenku má zamestnanec v roku 2023 nárok a za akých podmienok?

Ako viesť pracovný pohovor?

Praktické rady, na čo sa má zamestnávateľ pred samotným pohovorom pripraviť, ako zistiť o uchádzačovi čo najviac a ktoré otázky sa nepýtať.

Povinnosti podnikateľa/účtovníka v januári 2023

Termín 31. január je lehotou pre množstvo povinností, napríklad pre daň z nehnuteľností či daň z motorových vozidiel. Nezabudnite ani na ďalšie. Prinášame ich prehľad v roku 2023.
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky