Kedy ste naposledy niečo prezentovali? Som si istý, že mnohí z vás relatívne nedávno. A v najbližšej dobe budete tiež. Nie, nemáte na výber. Ale mám niečo, čo by vám mohlo pomôcť zaspať s čistým svedomím večer pred prezentovaním. Behom posledných mesiacov mi nasledujúci "checklist" prišiel vhod.
1. Kontrola - Obsah
Hlavná myšlienka - Máte jednu hlavnú myšlienku, ktorá tvorí jadro vašej prezentácie? Dokážete ju povedať v jednej vete?
Kľúčové body - Máte vypichnuté kľúčové body, ktorým sa chcete vo svojej prezentácii venovať?
Príbeh - Má vaša prezentácia príbeh? Dej pomáha ľudom zapamätať si viac z toho, čo hovoríte.
Rozhovor vo výťahu - obľúbená otázka: Ak by vás vo výťahu oslovil CEO veľkého podniku, vedeli by ste mu vašu prezentáciu zhrnúť počas 45 sekundovej jazdy?
Materiály na rozdávanie - Máte vytvorené a vytlačené materiály, ktoré chcete rozdať vášmu auditóriu? Veď viete, aby nemuseli prepisovať vaše slide-y, ale aby vám mohli visieť na perách.
Vyhradili ste si v časovom pláne vašej prezentácie priestor na diskusiu? Ste pripravený na otázky a odpovede na konci?
Tréning - Nacvičili ste si váš prejav? Čo tak sa skúsiť postaviť pred zrkadlo, alebo sa nahrať na kameru?
Cieľová skupina - Máte ujasnené, kto vlastne sú tí ľudia, pred ktorých sa chystáte postaviť? Zodpovedá tomu obsah a forma vašej prezentácie?
2. Design
Čitateľnosť - Nevyzerá vaša prezentácia ako drastická skúška farbosleposti? Dá sa text prečítať z dostatočnej vzdialenosti? Aj v zadnej rade totiž budú sedieť ľudia.
Vata - ak si prejdete vašu prezentáciu, sú v nej slide-y, alebo text, ktoré tam nie sú potrebné? Nie? Výborne!
Obrázky - Skontrolovali ste si, či nie sú rozpixelizované (rozkockované), alebo zle umiestnené?
3. Priebeh
Skúšobná jazda - prešli ste si vašu prezentáciu v slideshow móde? Funguje?
Záložné PDF - v prípade, že budete prezentovať z cudzieho počítača, môže sa stať, že prezentácia nebude vyzerať správne. Farby budú čudné, fonty krivé a obrázky poposúvané. Preto si prichystáme záložné pdf.
Bez prezentácie - ste pripravení na krízovú situáciu, že budete musieť prezentovať bez projektora / el. prúdu? Máte pripravený záložný plán?
Ak ste si všetky tieto body prešli a spĺňate podmienky, môžete ísť spať, bude to v pohode. Dajte vedieť kedy a kam sa na vás mám prísť pozrieť ;-)
PS: Ak som na niečo zabudol, doplňte ma prosím.
