Zmluva o výkone funkcie konateľa je jednou z možností ako upraviť podmienky výkonu funkcie konateľa v spoločnosti.
Ako sme uviedli v článku Konateľ s.r.o. - práva a povinnosti, vo všeobecnosti sa vzťah medzi konateľom a spoločnosťou spravuje ustanoveniami mandátnej zmluvy (§ 566 - 576 Obchodného zákonníka). Spoločnosť však môže s konateľom uzatvoriť zmluvu o výkone funkcie podľa § 66 ods. 6 Obchodného zákonníka. V takomto prípade sa bude primárne aplikovať táto zmluva a ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve len podporne. V zmluve o výkone funkcie konateľa môžete upraviť rôzne záležitosti, ako napr. dovolenku konateľa, povinnosť mlčanlivosti, prípadne iné vami vyžadované záležitosti.
Ako postupovať pri uzatvorení zmluvy o výkone funkcie konateľa
Obchodný zákonník ustanovuje minimálne náležitosti, aby bola zmluva o výkone funkcie konateľa platná. Táto zmluva musí mať písomnú podobu a musí byť schválená valným zhromaždením s.r.o., čiže jej spoločníkmi. V prípade nedodržania niektorej tejto podmienky bude zmluva o výkone funkcie neplatná.
Príklad: František bol valným zhromaždením spoločnosti A, s.r.o., zvolený do funkcie konateľa. A, s.r.o. uzatvorí s Františkom písomnú zmluvu o výkone funkcie konateľa. Túto zmluvu však neschválilo valné zhromaždenie. Zmluva tak nebude platná. Na vzťah Františka ako konateľa spoločnosti a A, s.r.o. sa použijú ustanovenia Obchodného zákonníka o mandátnej zmluve.
Obsah zmluvy o výkone funkcie konateľa
Zákon neustanovuje, čo musí obsahovať zmluva o výkone funkcie konateľa. Obsahom zmluvy o výkone funkcie konateľa je však spravidla:
- označenie zmluvných strán - spoločnosti a konateľa,
- úvodné ustanovenia - uvedenie, že spoločnosť vymenovala určitú osobu do funkcie konateľa,
- predmet zmluvy - uvedenie, že zmluva upravuje vzťah konateľa a spoločnosti pri výkone funkcie konateľa,
- odmenu konateľa - konateľovi sa spravidla poskytuje za výkon jeho funkcie odmena - môže ísť o mesačnú odmenu, štvrťročnú alebo aj ročnú, prípadne nemusí dostať žiadnu odmenu za výkon funkcie,
- práva a povinnosti konateľa,
- ďalšie dojednania - napr. benefity pre konateľa v podobe služobného telefónu alebo automobilu, dovolenky, povinnosť mlčanlivosti a pod.
- záverečné ustanovenia.
V prílohe vám prinášame vzor zmluvy o výkone funkcie konateľa.
