Porovnanie systémov na evidenciu dochádzky

Porovnanie systémov na evidenciu dochádzky
Michal Vojtyla

Vyštudoval manažérske rozhodovanie a informačné technológie. Špecializuje sa na efektívne využívanie a automatizáciu IT v podnikaní. Podnikateľom ponúka viaceré webové služby - konzultácie, tvorbu webových stránok, správu webov a rôzne typy optimalizácií. Zaujíma sa o bezpečnosť a umelú inteligenciu.

Zobraziť viac
Zobraziť menej

Evidencia dochádzky patrí medzi jednu z mála oblastí, pri ktorej podnikatelia ešte stále nepoužívajú špecializovaný softvér. Tabuľkové súbory označené názvom dochádzka, spôsobujú problémy aj dnes - v časoch, keď je skoro všetko v cloude.

Používanie dochádzkových systémov prináša zamestnávateľom i zamestnancom viacero výhod. Medzi tie najväčšie z pohľadu zamestnávateľa môžeme zaradiť:

  • okamžitý a detailný prehľad o všetkých zamestnancoch,
  • menšia chybovosť pri spracovaní dochádzky,
  • rýchlejšie spracovanie s minimom chýb,
  • elimináciu aktivít spojených s manipuláciou dochádzky.

Zamestnanci oceňujú najmä jednoduché riešenie dochádzkových záležitostí (nahlásenie dovolenky, lekára a iné, či pohodlnú kontrolu a správu dochádzky.

Pravidelná administratíva pri spracovaní dochádzky oberá zamestnanca o drahocenný čas, ktorý by mohol venovať prinášaniu hodnoty do firmy. Preto odporúčame každej firme použitie softvéru na agendu spojenú s evidenciou pracovného čau. Široký výber dodávateľov riešení a rôzne funkcie nakoniec často odradia podnikateľov. Rozhodli sme sa im podať pomocnú ruku a pripravili sme porovnanie viacerých riešení.

Nakoľko riešime problematiku, pri ktorej záleží na viacerých vstupných hodnotách ako počet zamestnancov, rozdelenie a počet zmien, typ práce a iné, ponúkame iba zoznam jednotlivých funkcií. Samotní podnikatelia si tak budú môcť vybrať svojich kandidátov, s pomedzi ktorých vzíde finálny dodávateľ dochádzkového systému. Porovnávané riešenia obsahujú všetky základné funkcie, bez ktorých by pokročilé funkcie nemali zmysel. Každé riešenie umožňuje evidenciu pracovného času, pridávanie prestávok, návštev lekárov, služobných ciest. Samozrejmosťou je aj reporting uložených údajov a ich export na účely spracovania mzdy alebo dokonca priame prepojenie na mzdové systémy.

Prečítajte si tiež

Každá firma má určité špecifiká, ktoré má zohľadňovať aj dochádzkový systém. Požiadavky výrobnej firmy s veľkým počtom zamestnancov budú iné ako požiadavky marketingovej agentúry alebo kvetinárstva. Pri výbere dochádzkového systému však každý ocení flexibilitu, a to nielen z hľadiska cenovej politiky, ale aj z hľadiska funkcií a možností na rozšírenie. Pred finálnym výberom odporúčame kontaktovať tvorcu dochádzkového riešenia, požiadať o demo ukážku, otestovať vo či daný systém spĺňa to, čo od neho požadujete.

Tip: V prípade, že používate ERP systém, s veľkou pravdepodobnosťou obsahuje aj možnosť evidencie dochádzky.

Porovnanie dochádzkových systémov

Poznámka: Informácie sú spracované k 03.05.2021. <br> Zdroj: Vlastné spracovanie na základe údajov uvedených na webstránkach poskytovateľov porovnávaných riešení
Poznámka: Informácie sú spracované k 03.05.2021.
Zdroj: Vlastné spracovanie na základe údajov uvedených na webstránkach poskytovateľov porovnávaných riešení

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk

Michal Vojtyla
Michal Vojtyla

Vyštudoval manažérske rozhodovanie a informačné technológie. Špecializuje sa na efektívne využívanie a automatizáciu IT v podnikaní. Podnikateľom ponúka viaceré webové služby - konzultácie, tvorbu webových stránok, správu webov a rôzne typy optimalizácií. Zaujíma sa o bezpečnosť a umelú inteligenciu.


Kybernetická bezpečnosť: v malých a stredných podnikoch nie je prioritou

Malé a stredné podniky vnímajú kybernetické hrozby, no na bezpečnosť majú vyčlenený len zlomok rozpočtu. Ako sa firmám odporúča chrániť Národný bezpečnostný úrad?

Domáca nabíjačka na elektromobil – najčastejšie otázky a odpovede

Čo všetko obnáša inštalácia domácej nabíjacej stanice, aké výhody majiteľovi elektromobilu prináša a kedy je lepšou voľbou ako bežný nabíjací kábel? A ako je to v prípade plug-in hybridov?

Digitalizácia mení pracovný trh, zvládať zmeny pomáha vzdelávací projekt

Dopyt po digitálnych kompetenciách rastie, Slovensko je v digitalizácii v rámci EÚ na posledných priečkach. Pomôcť môžu kurzy zamerané na prácu s jedným z najrozšírenejších podnikových softvérov.

Digitalizáciu vo firme netreba podceňovať, zamestnanci ju vyžadujú

Prieskum potvrdzuje, že Slováci chcú digitálne zdatného zamestnávateľa. Ako sa to odráža na rozhodovaní uchádzačov o zamestnanie a na čo by mali firmy myslieť pri zavádzaní digitálnych nástrojov?
Videonávod podania návrhu na zápis údajov do obchodného registra

Ako zvládnete zápis do 30.9.2022 svojpomocne krok po kroku.

Zistiť viac
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky