Niektorým občianskym preukazom a dokladom o pobyte cudzinca končí certifikácia a pre využívanie kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP) je potrebný nový doklad. Ako postupovať a dokedy výmenu stihnúť?
Prvýkrát bolo potrebné vymeniť občianske preukazy pre končiace certifikáty na kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) v roku 2022. Týkalo sa to dokladov vydaných do 20.6.2021. Po niekoľkých rokoch sa rovnaká situácia opakuje – platnosť certifikátov končí aj na novších dokladoch a desiatky tisíc občanov ich tak budú musieť opäť vymeniť.
Koniec platnosti podpisových certifikátov pre KEP už 28.9.2026
Občianskym preukazom, ktoré ministerstvo vnútra vydávalo od 21.6.2021 do 30.11.2022 (s čipom s CardOS v5.4), uplynie platnosť certifikátov na KEP už 28.9.2026. Po tomto dátume stratí možnosť kvalifikovane elektronicky podpisovať dokumenty približne 130-tisíc občanov. Naďalej však bude možné prihlasovať sa pomocou bezpečnostného osobného kódu (BOK) do služieb, ktoré si to vyžadujú – napríklad do svojej elektronickej schránky či na finančnú správu.
Ako informovalo ministerstvo vnútra v tlačovej správe, je možné na tieto doklady taktiež vydať kvalifikovaný certifikát pre uznaný spôsob autorizácie. Ten je možné si nahrať aj online, cez novú verziu aplikácie eID klient.
Zdokonalený elektronický podpis vs kvalifikovaný elektronický podpis
„Rozdiel medzi kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a uznaným spôsobom autorizácie spočíva najmä v tom, že pri podaniach, pri ktorých sa v papierovej podobe vyžaduje úradne osvedčený podpis, možno použiť iba KEP, ktorý má právny účinok vlastnoručného podpisu. Uznaný spôsob autorizácie, zavedený ako riešenie pre staršie typy dokladov, tiež známy ako zdokonalený elektronický podpis, toto neumožňuje,“ vysvetľuje rezort vnútra. KEP sa zároveň využíva aj mimo služieb eGovernmentu.
Zdokonalený elektronický podpis teda možno využiť pri podpisovaní bežných elektronických dokumentov (ak právne predpisy nevyžadujú KEP). Na elektronické podanie daňového priznania však používateľ potrebuje autorizáciu spôsobom, ktorý finančná správa akceptuje, pričom pri použití eID sa využíva práve kvalifikovaný elektronický podpis.
Preto by si mali dať pozor držitelia občianskych preukazov vydaných od 21.6.2021 do 30.11.2022. Na týchto dokladoch o nedlho automaticky skončí platnosť kvalifikovaných certifikátov pre elektronický podpis a kto ich potrebuje na elektronické podpisovanie, napríklad pri podávaní daňových priznaní, bude si musieť vybaviť nový doklad. A to aj v prípade, že je doklad sám o sebe platný ešte niekoľko rokov.
Výmenu občianskeho preukazu pre končiace certifikáty netreba odkladať. Ako postupovať?
Rezort vnútra upozorňuje, že držitelia občianskych preukazov a dokladov o pobyte cudzinca vydaných medzi júnom 2021 a novembrom 2022, ktorí potrebujú používať KEP, musia požiadať o výmenu dokladu na ktoromkoľvek oddelení dokladov Policajného zboru, teda aj mimo svojho trvalého bydliska. V prípade cudzincov na miestne príslušnom oddelení cudzineckej polície po rezervácii termínu.
Podobne, ako je možné rezervovať si online termín na prepis či prihlásenie vozidla, dá sa tak urobiť aj pri vybavovaní nového občianskeho preukazu. Občan si môže v rezervačnom systéme ministerstva vnútra vybrať konkrétny deň a čas, kedy na oddelenie dokladov príde a skrátiť si tak dobu čakania na vybavenie.
Nakoľko štandardne trvá vydanie nového občianskeho preukazu niekoľko dní až týždňov, pričom zákonná lehota je 30 dní (prípadne možno požiadať o urýchlené vydanie do dvoch dní za príplatok), treba myslieť na včasné vybavenie nového dokladu.
