Súhlas so zverejňovaním fotografií a jeho vzor

GDPR a nový zákon o ochrane osobných údajov regulujú aj zverejňovanie fotografií tretích osôb na sociálnych sieťach, webových stránkach či v prezentáciách, predovšetkým na marketingové a reklamné účely. GDPR v takomto prípade vyžaduje získanie súhlasu dotknutých osôb. Ako by mal písomný súhlas so zverejňovaním fotografií vyzerať?

Fotografia ako osobný údaj podľa GDPR

Dňa 25. 5. 2018 nadobudol účinnosť nový zákon o ochrane osobných údajov č. 18/2018 a nariadenie č. 2016/679, tzv. GDPR (General Data Protection Regulation). Zmeny, ktoré priniesli, sa dotkli aj zverejňovania fotografií.

Podľa GDPR fotografia už viac nepatrí medzi citlivé osobné údaje. Od 25. 5. 2018 sa považuje za všeobecný osobný údaj – okrem prípadu, ak sa fotografia spracúva osobitným technickým zariadením, ktoré umožní vytvorenie jedinečných čŕt tváre, t. j. jedinečnú identifikáciu osoby. Vtedy pôjde o spracúvanie fotografie ako citlivého osobného údaja.

Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zamestnanca (tzv. propagačné fotografie)

V praxi je potrebné, aby zamestnávateľ niektoré osobné údaje svojich zamestnancov zverejňoval. Aktuálne je medzi firmami populárne zverejňovať fotografie svojich zamestnancov či už na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v rôznych firemným prezentáciách za účelom propagácie firmy. Dôvodom je najmä to, že takéto fotografie dokážu zvýšiť nielen dôveryhodnosť firmy, ale tiež uľahčujú komunikáciu s klientmi. Kedy je na zverejnenie fotografie zamestnanca potrebný jeho súhlas sa dozviete v článku Zverejňovanie fotiek zamestnancov a ich kontaktných údajov podľa GDPR od roku 2018.

Jednoduchý vzor súhlasu so zverejnením fotografie zamestnanca na stiahnutie

Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zákazníka (tzv. referenčné fotografie)

Skvelým prostriedkom na prezentovanie kvality práce firmy či živnostníka je zverejňovanie referenčných fotografií z realizovaných zákaziek na svojej webovej stránke alebo na sociálnych sieťach. Ide o fotografie hotových zákaziek, ktorých cieľom má byť prilákanie nových potenciálnych zákazníkov a ukázanie výsledkov vlastnej práce. Najčastejšie takto svoju prácu prezentujú profesionálni fotografi (napr. svadobný fotograf). Na zverejnenie fotografie, ktorá identifikuje zákazníka (t. j. fotografie, ktorá nie je rozmazaná) sa vyžaduje jeho súhlas.

Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zákazníka

Čo hrozí, ak dotknutá osoba súhlas so zverejnením fotografie neudelila?

V prípade, že by dotknutá osoba (napr. zamestnanec alebo zákazník) neudelila prevádzkovateľovi (napr. zamestnávateľovi alebo dodávateľovi) súhlas so zverejnením svojej fotografie na webovej stránke a prevádzkovateľ by ju aj napriek žiadosti tejto osoby o odstránenie, naďalej na webovej stránke zverejňoval, môže dotknutá osoba podať návrh na začatie konania pred Úradom na ochranu osobných údajov SR (§ 100 nového zákona o ochrane osobných údajov).

Ak Úrad na ochranu osobných údajov SR zistí, že došlo k porušeniu zákona, môže prevádzkovateľovi uložiť pekne vysokú pokutu (až do výšky 20 miliónov eur).

Ako sú slovenské firmy pripravené na GDPR? Pozrite si reláciu Poďme k veci na tému GDPR - nový míľnik v ochrane súkromia alebo zbytočná byrokracia?

Viac podobných článkov nájdete na www.podnikajte.sk


Posudzovanie daňovej rezidencie fyzickej a právnickej osoby

Čo je daňová rezidencia a prečo sa ňou zaoberať? Kedy je podnikateľ daňovým rezidentom na Slovensku a kedy v zahraničí? Ako vzniká konflikt daňovej rezidencie a akým spôsobom sa v tom prípade postupuje?

Pracovná neschopnosť (PN) zamestnanca v roku 2020 – povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa

Na čo má zamestnanec nárok počas PN od zamestnávateľa a kedy sa vypláca nemocenské zo Sociálnej poisťovne? Aké sú povinnosti zamestnávateľa a ako sa postupuje pri kontrole liečebného režimu?

65 000 podnikateľov nepripojených na e-kasu dostalo upozornenie

Finančná správa rozposlala upozornenie podnikateľom, ktorí ešte neevidujú tržby v systéme eKasa. Ide o ďalšie opatrenia v snahe pomôcť podnikateľom vyhnúť sa koncoročnému náporu.

Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – praktický videonávod

Ešte ste nestihli zapísať údaje konečného užívateľa výhod svojej firmy? Prinášame vám videonávod, ako to zvládnete svojpomocne krok po kroku.
Videonávod na zápis konečného užívateľa výhod

Ako zvládnete zápis svojpomocne krok po kroku.

Zistiť viac
To najlepšie z Podnikajte.sk do vašej schránky