GDPR a nový zákon o ochrane osobných údajov regulujú aj zverejňovanie fotografií tretích osôb na sociálnych sieťach, webových stránkach či v prezentáciách, predovšetkým na marketingové a reklamné účely. GDPR v takomto prípade vyžaduje získanie súhlasu dotknutých osôb. Ako by mal písomný súhlas so zverejňovaním fotografií vyzerať?
Fotografia ako osobný údaj podľa GDPR
Dňa 25. 5. 2018 nadobudol účinnosť nový zákon o ochrane osobných údajov č. 18/2018 a nariadenie č. 2016/679, tzv. GDPR (General Data Protection Regulation). Zmeny, ktoré priniesli, sa dotkli aj zverejňovania fotografií.
Podľa GDPR fotografia už viac nepatrí medzi citlivé osobné údaje. Od 25. 5. 2018 sa považuje za všeobecný osobný údaj – okrem prípadu, ak sa fotografia spracúva osobitným technickým zariadením, ktoré umožní vytvorenie jedinečných čŕt tváre, t. j. jedinečnú identifikáciu osoby. Vtedy pôjde o spracúvanie fotografie ako citlivého osobného údaja.
Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zamestnanca (tzv. propagačné fotografie)
V praxi je potrebné, aby zamestnávateľ niektoré osobné údaje svojich zamestnancov zverejňoval. Aktuálne je medzi firmami populárne zverejňovať fotografie svojich zamestnancov či už na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v rôznych firemným prezentáciách za účelom propagácie firmy. Dôvodom je najmä to, že takéto fotografie dokážu zvýšiť nielen dôveryhodnosť firmy, ale tiež uľahčujú komunikáciu s klientmi. Kedy je na zverejnenie fotografie zamestnanca potrebný jeho súhlas sa dozviete v článku Zverejňovanie fotiek zamestnancov a ich kontaktných údajov podľa GDPR od roku 2018.
Jednoduchý vzor súhlasu so zverejnením fotografie zamestnanca na stiahnutie
Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zákazníka (tzv. referenčné fotografie)
Skvelým prostriedkom na prezentovanie kvality práce firmy či živnostníka je zverejňovanie referenčných fotografií z realizovaných zákaziek na svojej webovej stránke alebo na sociálnych sieťach. Ide o fotografie hotových zákaziek, ktorých cieľom má byť prilákanie nových potenciálnych zákazníkov a ukázanie výsledkov vlastnej práce. Najčastejšie takto svoju prácu prezentujú profesionálni fotografi (napr. svadobný fotograf). Na zverejnenie fotografie, ktorá identifikuje zákazníka (t. j. fotografie, ktorá nie je rozmazaná) sa vyžaduje jeho súhlas.
Vzor súhlasu so zverejnením fotografie zákazníka
Čo hrozí, ak dotknutá osoba súhlas so zverejnením fotografie neudelila?
V prípade, že by dotknutá osoba (napr. zamestnanec alebo zákazník) neudelila prevádzkovateľovi (napr. zamestnávateľovi alebo dodávateľovi) súhlas so zverejnením svojej fotografie na webovej stránke a prevádzkovateľ by ju aj napriek žiadosti tejto osoby o odstránenie, naďalej na webovej stránke zverejňoval, môže dotknutá osoba podať návrh na začatie konania pred Úradom na ochranu osobných údajov SR (§ 100 nového zákona o ochrane osobných údajov).
Ak Úrad na ochranu osobných údajov SR zistí, že došlo k porušeniu zákona, môže prevádzkovateľovi uložiť pekne vysokú pokutu (až do výšky 20 miliónov eur).
Ako sú slovenské firmy pripravené na GDPR? Pozrite si reláciu Poďme k veci na tému GDPR - nový míľnik v ochrane súkromia alebo zbytočná byrokracia?
