Ešte ste nestihli zapísať údaje konečného užívateľa výhod svojej firmy? Prinášame vám videonávod, ako to zvládnete svojpomocne krok po kroku.
Do konca roka majú niektoré obchodné spoločnosti povinnosť zapísať údaje o konečnom užívateľovi výhod (KÚV) do obchodného registra. Ide o povinnosť, ktorú zaviedla novela zákona o ochrane pred legalizáciou z trestnej činnosti z roku 2018.
Od 1. novembra 2018 sa údaje o KÚV pri novovzniknutých firmách uvádzajú v obchodnom registri automaticky. Povinnosť zapísať ich preto majú tie firmy, ktoré boli založené pred týmto dátumom. Urobiť tak musia do 31. decembra 2019. Nevzťahuje sa to ale na právnické osoby, ktoré sú:
- subjektom verejnej správy,
- emitentom cenných papierov,
- subjektom zapísaných v Registri partnerov verejného sektora.
Viac o povinnosti a o detailoch konečného užívateľa výhod sa dočítate v článkoch:
- Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – najčastejšie otázky
- Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – koho sa netýka
- Vrcholový manažment ako konečný užívateľ výhod
Elektronický zápis údajov konečného užívateľa výhod
Údaje o KÚV je možné do obchodného registra zapísať písomne alebo elektronicky. Návrh je potrebné podať príslušnému registrového súdu.
Ak sa rozhodnete zapísať údaje písomne, musíte vyplniť formulár, ktorý je pre zápis určený. PO jeho vyplnení ho odovzdáte na príslušnom registrovom súde buď osobne alebo poštou.
Formulár nájdete v článku Zápis konečného užívateľa výhod – písomný formulár.
Ak sa rozhodnete zapísať údaje elektronicky, musíte vyplniť elektronický formulár. Následne ho podpísať zaručeným elektronickým podpisom a podať ho cez portál Slovensko.sk na príslušný registrový súd.
Ako postupovať či už pri písomnom alebo elektronickom vypĺňaní formuláru a ako formulár podať cez Slovensko.sk sa dočítate v článku Zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra – postup. Elektronický zápis podrobne vysvetľujeme aj vo videonávode nižšie.
Tip: Ak vám pri elektronickom zápise údajov KÚV nefunguje podpisovanie formuláru alebo vám nesprávne načítava stránku Slovensko.sk, skúste zmeniť internetový prehliadač.
Lehota na zápis údajov konečného užívateľa výhod sa predĺži
Po doručení písomného alebo elektronického návrhu na zápis údajov KÚV má registrový súd lehotu dva pracovné dni na vykonanie zápisu. Takýto stav však platí len do konca októbra.
Parlament totiž na septembrovej schôdzi schválil, že lehota na zápis sa pre registrové súdy predlžuje na 10 pracovných dní. Predĺžená lehota bude platiť od 1. novembra 2019 do 31. marca 2020.
Súd vám po vykonaní zápisu vydá potvrdenie o vykonaní zápisu a rovnako vám bude vydaný aj aktuálny výpis z obchodného registra. Dokumenty vám budú zaslané v písomnej alebo elektronickej podobe podľa toho, akú možnosť ste si vo formulári zvolili.
