Cena založenia s. r. o. u notára: s akými poplatkami počítať?

Koľko stojí zápis s. r. o.-čky do obchodného registra prostredníctvom notára, z akých položiek sa skladá a aký je rozdiel oproti súdnym poplatkom? Praktický prehľad cien.

Od 1.11.2023 môžu s. r. o.-čky zapísať do obchodného registra okrem registrových súdov aj notári, od roku 2025 budú mať navyše kompetenciu zapísať do ORSR tiež zmeny/výmaz údajov, či založiť akciovú spoločnosť. Cieľom je najmä urýchlenie procesov, nakoľko sa v súčasnosti často stáva, že registrové súdy nedodržujú zákonom stanovené lehoty na vykonanie zápisov (dva pracovné dni) a trvá to aj niekoľko mesiacov. Z údajov o tom, koľko zmien a koľko zápisov nových firiem vybavovali obchodné súdy pred zavedením možnosti registrovať nové s. r. o. aj notármi vyplýva, že od novembra 2023 vedia notári vybaviť za súdy približne 20 % agendy.  

A keďže za zápis do obchodného registra sa platí, v článku prinášame prehľad súm, s ktorými by podnikatelia mali počítať, ak sa rozhodnú pre tento úkon osloviť notára.

Cena zápisu do obchodného registra súdom

Pri zápise do obchodného registra prostredníctvom registrového súdu sa štandardne platia súdne poplatky vo výške 150 eur za zápis s. r. o. Pri zápise akciovej spoločnosti treba počítať s násobne vyššou cenou, a to 375 eur. Pokiaľ ide o zmenu údajov v obchodnom registri, zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov stanovuje, že za akýkoľvek počet návrhov na zápis zmeny/doplnenie údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby obsiahnuté v jednom návrhu na zápis sa platí 33 eur. Tento poplatok sa netýka doplnenia/zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod, a tiež situácie, kedy sa mení len priezvisko z dôvodu uzavretia manželstva.

Upozornenie: Od 1.4.2024 dochádza k zvýšeniu správnych a súdnych poplatkov. Zmena sa dotkne aj poplatkov vo veciach obchodného registra. Za zápis s. r. o. sa bude po novom platiť 220 eur, za akciovú spoločnosť 550 eur a za zmenu alebo doplnenie údajov 50 eur.

Cena zápisu do obchodného registra notárom

Pri zakladaní s. r. o. notárom sa súdny poplatok neplatí a odmena je rovnaká u všetkých notárov – je totiž stanovená vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR č. 31/1993 Z. z. o odmenách a náhradách notárov. Tá hovorí, že odmena notára ako registrátora je 38 eur. Zároveň má nárok na odmenu za spísanie notárskej zápisnice vo výške 100 eur.

Ďalšie náklady sa týkajú napríklad odmeny a náhrady hotových výdavkov za prístup do Centrálneho informačného systému, ktoré platia notári Notárskej komore SR či na náhradu za stratu času (10 eur). Vo všeobecnosti sa poplatky za založenie s. r. o. notárom pohybujú na úrovni súdnych poplatkov, teda vo výške 150 eur.

Od 1.1.2025, keď ku kompetenciám notárov pribudnú aj zápisy zmien/výmaz údajov v obchodnom registri, budú si za túto činnosť účtovať taktiež približne 150 eur. Za zápis akciovej spoločnosti to bude približne 375 eur (odmena notára vo výške 263 eur + ďalšie poplatky).

Treba mať na pamäti, že pokiaľ je notár platiteľom DPH, k výslednej sume sa daň pripočíta.

Cena za zápis s. r. o. do obchodného registra pri splnomocnení advokáta

Jednou z noviniek účinných od novembra 2023 je aj to, že žiadateľa, teda konateľa vznikajúcej firmy, môže pri zápise spoločnosti zastúpiť iná osoba na základe splnomocnenia. Poveriť takto možno advokáta, notára, zamestnanca navrhovateľa alebo zamestnanca právnickej osoby, ktorá je s konateľom s. r. o. majetkovo či personálne prepojená (napríklad zamestnanca firmy, ktorá zakladá dcérsku spoločnosť).

V prípade, že sa konateľ rozhodne splnomocniť advokáta, musí počítať s nákladmi navyše. Okrem spomínanej odmeny pre notára a súvisiacich poplatkov, zaplatí za služby advokáta. Cena závisí od dohody a sadzby advokátskej kancelárie, možno však rátať s desiatkami až stovkami eur.

Prehľad poplatkov za zápis/zmenu údajov v obchodnom registri