Registračné povinnosti

Podnikateľov, ktorí si plánujú zriadiť prevádzkareň, čaká niekoľko povinností. Kde všade zriadenie prevádzkarne musíte oznámiť a čo všetko budete musieť ešte vybaviť?

Základným a najvýznamnejším krokom pri začatí podnikania je získať oprávnenie, osvedčenie alebo iné povolenie na vykonávanie podnikateľskej činnosti, pričom si musia prirodzene plniť aj ostatné, s podnikaním súvisiace povinnosti, ktoré im (podnikateľom) vyplývajú z osobitných zákonov. Čo sa považuje za podnikanie a kedy môže ísť naopak o neoprávnené podnikanie si prečítajte v nasledovnom článku.

Kto si chce privyrobiť musí mať na pamäti, že ak vykonávaná činnosť napĺňa znaky podnikania, musí mať potrebné oprávnenie. Zvýšenú pozornosť by mali podnikatelia venovať aj obsahu zmlúv a faktúr, či sú v súlade s ich predmetmi podnikania. Za neoprávnené podnikanie môže byť dotyčnej osobe uložená peňažná sankcia, zákaz činnosti alebo aj väzenie.

Ochranná známka je označenie, ktoré slúži na rozlíšenie produktov jednej firmy od produktov inej firmy. Môže ňou byť meno firmy, logo, slová, písmená, etikety, dokonca aj reklamný slogan. Keďže jedným z hlavných pilierov úspechu v podnikaní je aj schopnosť byť „iný“, registrácia ochrannej známky môže byť pre podnikateľa výhodnou investíciou. Ochranná známka chráni označenie jeho tovarov a služieb pred tým, aby niekto iný používal zameniteľné označenie. Ak je spotrebiteľ spokojný s produktom firmy, určite sa k nemu vráti. Práve preto môže byť ochranná známka veľmi cenným obchodným aktívom firmy (napr. hodnoty najznámejších obchodných značiek presahujú 40 miliárd Eur).

Počiatky firiem, ktoré postavili svoje podnikanie na službách obchodného registra, siahajú pred rok 2000. Tieto firmy majú väčšinou krátku životnosť a neustále vznikajú nové. Novovzniknutým podnikateľským subjektom ponúkajú za poplatok registráciu a zverejnenie v ich databáze. Svojimi názvami (Register obchodu SR, Register firiem SR, Register obchodných spoločností a pod.) však až nápadne pripomínajú oficiálne inštitúcie. Podnikateľské subjekty si ich služby väčšinou objednajú v mylnom (a možno zámerne vyvolanom) vedomí vlastnej povinnosti. Napriek tomu ide o komerčné a teda nepovinné služby.

Motívov, prečo sa podnikateľ rozhoduje o dobrovoľnej registrácii pre DPH, môže byť viacero. Byť platiteľom (platcom) DPH môže znamenať napr. zvýšenie konkurencieschopnosti v prípade, ak väčšina vstupov je obstaraných od dodávateľov, ktorí sú platiteľmi (platcami) DPH, pretože v takomto prípade dochádza k relatívnej úspore nákladov.

Každý podnikateľ musí dodržiavať zákonom stanovené lehoty týkajúce sa jeho podnikateľských povinností. Niektoré povinnosti podnikateľa sú vymedzené presným dátumom, ako napríklad 31. marec, ktorý je pre všetkých podnikateľov známy ako dátum podania daňového priznania k dani z príjmov za predchádzajúci rok. Povinnosti pre podnikateľa na rok 2011, ktoré  majú pevne stanovené dátumy možno nájsť v Kalendári povinností podnikateľa na rok 2011.

Potrebujete reprezentatívne sídlo pre svoju firmu a profesionálne kancelárske služby? Potrebuje minimalizovať byrokraciu a počet prevádzkových pracovníkov vo svojej firme? Hľadáte spôsoby zníženia fixných nákladov podnikania? Chcete platiť iba za kancelárske služby, ktoré využívate alebo podľa potreby využijete? Ekonomickým a efektívnym riešením môžu byť pre Vás služby virtuálneho sídla / virtuálnej kancelárie.

Daňový subjekt, ktorého predmetom podnikania je predaj tovaru alebo poskytovanie služieb, používa na účely evidencie tržieb elektronickú registračnú pokladnicu s tlačiarňou, a to vo všetkých svojich predajných miestach, v ktorých dochádza k úhrade v hotovosti. Povinnosť používania elektronickej registračnej pokladnice je ustanovená vyhláškou Ministerstva financií SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou v znení neskorších predpisov.

Formuláre a tlačivá na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a tlačivá potrebné pri komunikácii so živnostenským úradom (jednotným kontaktným miestom).

Ak sa podnikateľ rozhodne, môže si zriadiť podnikateľský účet v banke, ktorú si vyberie. V každej banke podnikateľovi poskytnú potrebné informácie o podmienkach na zriadenie podnikateľského účtu, o výške poplatkov, výpisov, inkasných platbách, avízach a pod.

Niektoré podnikateľské činnosti vyžadujú špeciálne povolenia od Úradu verejného zdravotníctva (predtým Štátny zdravotný ústav), napr. zdravotnícke minimum, zdravotný preukaz, vybavenie a zariadenie prevádzky, prevádzkový poriadok.

V prípade, že v priebehu roka na podnikanie alebo v súvislosti s podnikaním používate motorové vozidlo, ste povinný (od roku 2012 dochádza k zmene definície predmetu dane aj registračných povinností) zaregistrovať na daňovom úrade (napr. obstarania, prevedenia do podnikania a pod.). Daň sa v roku, v ktorom vznikla daňová povinnosť, vypočíta alikvotne, v ďalšom kalendárnom roku vzniká podnikateľovi podať daňové priznanie a zaplatiť daň do konca januára. Správcom dane je daňový úrad.

Platiteľom DPH je osoba podliehajúca dani, ktorá je registrovaná ako platiteľ.

Kolaudácia je činnosť príslušného stavebného úradu smerujúca k vydaniu rozhodnutia o užívaní stavby. Stavba musí mať hotovú strechu s odvodnením a bleskozvodom, komíny, okná a dvere, všetky inštalácie, povrchové úpravy stien, stropov a podláh, zariaďovacie predmety v kúpeľniach, sociálnych priestoroch, schodisko a balkóny so zábradliami a všetky prípojky inžinierskych sietí s meracími miestami.

Ak bude predmetom Vašej činnosti predaj tovaru v nezmenenom stave alebo poskytovanie služieb (okrem ambulantného predaja) v hotovosti je potrebné používať na účely evidencie tržieb certifikovanú elektronickú registračnú pokladnicu (ERP) s tlačiarňou a to vo všetkých predajných miestach. Daňový úrad treba požiadať o pridelenie daňového kódu a predložiť mu knihu pokladnice a overenú kópiu certifikátu pokladnice.