Príklady vyúčtovania cestovných náhrad

Anna Černegová | 25.06.2018
Príklady vyúčtovania cestovných náhrad

V tomto článku nájdete praktický príklad na vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej pracovnej cesty zamestnanca. Súčasťou článku je aj vyplnený cestovný príkaz a vyúčtovanie pracovnej cesty.

Pracovná cesta začína nástupom zamestnanca na výkon práce v inom mieste, ako je jeho pravidelné pracovisko. Pracovná cesta trvá aj počas výkonu práce v mieste, na ktoré bol zamestnanec vyslaný, až do skončenia tejto pracovnej cesty.

O cestovnom príkaze a vyúčtovaní tuzemskej, či zahraničnej pracovnej ceste si môžete prečítať v článkoch Cestovný príkaz a vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty v roku 2018 a Cestovný príkaz a vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty v roku 2018.

Príklad na vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty zamestnanca v roku 2018

Štefan Černý je zamestnancom spoločnosti ABCX, s.r.o.. Zamestnávateľ ho vyslal na pracovnú cestu do Prešova, a to z dôvodu trojdňovej účasti na školení účtovníkov. Štefan vykonáva svoju prácu v meste Martin. So zamestnávateľom sa dohodol, že použije vlastné motorové vozidlo. Z cestovného príkazu uvádzame tieto údaje:

  • začiatok pracovnej cesty: 2.6.2018 o 5:30 hod.,
  • koniec pracovnej cesty: 4.6.2018 o 16:00 hod.

Vzdialenosť cesty z Martina do Prešova je 197 km, Štefan najazdil v meste Prešov: 12,1 km. Spotrebu uvedenú v osvedčení o evidencii motorového vozidla podľa slovenskej technickej normy má 6,5 l / 100 km.

Po návrate z pracovnej cesty Štefan predložil zamestnávateľovi tieto doklady, ktoré súvisia s jeho pracovnou cestou:

  • pokladničný doklad o kúpe pohonnej látky, kde cena za liter pohonnej látky je: 1,444 €,
  • faktúra a doklad o úhrade faktúry za ubytovanie v meste Prešov: 25 €/noc,
  • parkovací lístok v Prešove z 3.6.2018: 2,70 €.

Zamestnávateľ urobil Štefanovi vyúčtovanie pracovnej cesty nasledovne:

1. náhrada za použitie súkromného motorového vozidla:

Štefan má nárok na základnú náhradu za použitie súkromného vozidla, ktorú vypočítame nasledovne:

  • 2.6.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €,
  • 3.6.2018: 0,183 € x 12,1 km = 2,22 €,
  • 4.6.2018: 0,183 € x 197 km = 36,05 €.

Okrem toho má Štefan nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky (nakoľko má v osvedčení o evidencii vozidla uvedenú spotreba len podľa slovenskej technickej normy, pre spotrebu jazdy v meste zvýšime spotrebu uvedenú v osvedčení o 40 %):

  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €,
  • 3.6.2018: 6,5 litra /100 x 12,1 x 1,444 € = 1,135706 € x 1,4 (zvýšenie o 40%) = 1,60 €.
  • 4.6.2018: 6,5 litra /100 x 197 km x 1,444 € = 18,50 €.

2. náhrada výdavkov za ubytovanie:

Štefan má nárok na vyúčtovanie náhrady výdavkov za ubytovanie v hodnote 50 €. Nakoľko predložil doklad o ubytovaní vo výške 25 €/noc a v Prešove bol ubytovaný 2.6.2018 a 3.6.2018.

3. stravné:

Štefan má nárok na stravné za dni v nasledovnej výške:

  • 2.6.2018: 10,90 € (pracovná cesta trvala 18,5 hodiny),
  • 3.6.2018: 10,90 € (pracovná cesta trvala 24 hodín),
  • 4.6.2018: 7,10 € (pracovná cesta trvala 16 hodín).

Celkovo má Štefan nárok na stravné vo výške: 28,90 €.

4. náhrada za vedľajšie výdavky:

Štefan má nárok na vyúčtovanie náhrady za parkovací lístok v hodnote 2,70 €.

Zamestnávateľ vykonal vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty a Štefanovi patrí náhrada za pracovnú cestu vo výške 194,52 €.

Vzor vyplneného cestovného príkazu a vyúčtovanie tuzemskej pracovnej cesty na stiahnutie.

Príklad na vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty zamestnanca v roku 2018

Marián Rot je zamestnanec spoločnosti ABCX, s.r.o.. Zamestnávateľ ho vyslal na pracovnú cestu si do Budapešti (Maďarsko), a to z dôvodu účasti na školení programátorov. Marián vykonáva svoju prácu v meste Martin (Slovensko). So zamestnávateľom sa dohodol, že na pracovnú cestu použije vlastné motorové vozidlo. Z cestovného príkazu uvádzame tieto údaje:

  • začiatok pracovnej cesty: 2.6.2018 o 5:30 hod.,
  • koniec pracovnej cesty: 3.6.2018 o 11:30 hod,
  • prechod štátnej hranice v meste Šahy do Maďarska: 2.6.2018 o 7:00 hod.,
  • prechod štátnej hranice v meste Parassapuszta na Slovensko: 3.6.2018 o 10:00 hod.

Vzdialenosť cesty z Martina do Budapešti je 243 km (na štátnu hranicu medzi Slovenskom a Maďarskom: 155 km, od štátnej hranice do Budapešti: 88 km), Marián najazdil v meste Budapešť 26,8 km. Spotrebu uvedenú v osvedčení o evidencii motorového vozidla podľa slovenskej technickej normy má 6,5 l / 100 km.

Po návrate z pracovnej cesty Marián predložil zamestnávateľovi tieto doklady, ktoré súvisia s jeho pracovnou cestou:

  • pokladničný doklad o kúpe pohonnej látky, kde cena za liter pohonnej látky je: 1,444 €,
  • faktúra a doklad o úhrade faktúry za ubytovanie v meste Budapešť: 40 €/noc,
  • parkovací lístok v Budapešti z 2.6.2018: 6,50 €.

Zamestnávateľ urobil Mariánovi vyúčtovanie pracovnej cesty nasledovne:

1. náhradu za použitie súkromného motorového vozidla:

Marián má nárok na základnú náhradu za použitie súkromného vozidla, ktorú vypočítame nasledovne:

  • 2.6.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €,
  • 2.6.2018: 0,183 € x 26,8 km = 4,91 €,
  • 3.6.2018: 0,183 € x 155 km = 28,37 € + 0,183 € x 88 km = 16,11 €.

Okrem toho má Marián nárok na náhradu za spotrebované pohonné látky (nakoľko má v osvedčení o evidencii vozidla uvedenú spotreba len podľa slovenskej technickej normy, pre spotrebu jazdy v meste zvýšime spotrebu uvedenú v osvedčení o 40 %):

  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litra /100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €,
  • 2.6.2018: 6,5 litra /100 x 26,8 x 1,444 € = 2,515448 € x 1,4 (zvýšenie o 40%) = 3,53 €.
  • 3.6.2018: 6,5 litra /100 x 155 km x 1,444 € = 14,55 € + 6,5 litra /100 x 88 km x 1,444 € = 8,26 €.

2. náhradu výdavkov za ubytovanie:

Marián má nárok na vyúčtovanie náhrady výdavkov za ubytovanie v hodnote 40 €. Nakoľko predložil doklad o ubytovaní vo výške 40 €/noc a v Budapešti bol ubytovaný 2.6.2018.

3. stravné:

Marián má nárok na stravné za dni v nasledovnej výške:

  • 2.6.2018: 39,00 € (pracovná cesta v zahraničí trvala 17 hodín, t. j. 100 % nárok zo základnej sadzby stravného pre Maďarsko – 39 €, pracovná cesta na Slovensku trvala 1,5 hodiny – nemá nárok na stravné),
  • 3.6.2018: 19,50 € (pracovná cesta v zahraničí trvala 10 hodín, t. j. 50 % nárok zo základnej sadzby stravného pre Maďarsko – 39 €, pracovná cesta na Slovensku trvala 1,5 hodiny – nemá nárok na stravné).

Celkovo má Marián nárok na stravné vo výške: 58,50 €.

4. náhradu za vedľajšie výdavky:

Marián má nárok na vyúčtovanie náhrady za parkovací lístok v hodnote 6,5 €.

Zamestnávateľ vykonal vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty a Mariánovi patrí náhrada za pracovnú cestu vo výške 248,02 €.

Vzor vyplneného cestovného príkazu a vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty na stiahnutie.


Najlepšie články do vášho mailu každý pondelok

Čítajte len to, čo vás naozaj zaujíma. Sumár vybraných článkov raz za týždeň, žiadny spam. Zasielanie newslettra si môžete kedykoľvek vypnúť.

Zvoľte si témy:

Vaše osobné údaje (email) budeme spracovávať len za týmto účelom v súlade s platnou legislatívou a zásadami ochrany osobných údajov. Súhlas potvrdíte kliknutím na odkaz, ktorý vám pošleme na váš email. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať písomne, emailom alebo kliknutím na odkaz z ktoréhokoľvek informačného emailu.