Ešte pred pár rokmi sa ako jediný spôsob komunikácie a posielania dokumentov využívalo klasické zasielanie papierových listov prostredníctvom pošty. S pokrokom v rámci vývoja nových technológií a metód, prišli oveľa rýchlejšie a efektívnejšie spôsoby.
Určite poznáte a mnohí využívate elektronickú formu posielania dokumentov, ktorá pozostáva z viacerých krokov, čo sa môže zdať zdĺhavé:
- vyhotoviť sken dokladu – nutný prístup k technickému zariadeniu,
- napísať email svojmu účtovníkovi,
- vložiť prílohu mailu – sken dokumentu,
- odoslať e-mail,
- stiahnutie a uloženie prílohy účtovníkom,
- následné spracovanie dokladu.
Zasielanie dokladov nebolo nikdy jednoduchšie
Dnes sa však dajú posielať doklady svojmu účtovníkovi ešte rýchlejšie a účinnejšie, prostredníctvom mobilného telefónu a pomocou modernej mobilnej aplikácie. Vďaka mobilnej aplikácií HELIOS One , je možné ľahko a za pár sekúnd vyhotoviť fotografie potrebných dokladov. Účtovník ich má prakticky ihneď k dispozícií, bez zbytočného čakania, a môže doklady následne spracovať v účtovníckom programe.
Pýtate sa ako?
Stačí týchto pár jednoduchých krokov, ktoré zabezpečia pohodlie v rámci posielania dokladov:
- Podnikateľ prostredníctvom mobilnej aplikácie odfotí doklady (môže to byť napríklad práve zaplatený pokladničný doklad, odfotená prijatá faktúra alebo iný dôležitý dokument).
- Odfotený dokument sa automaticky ukladá do úložiska dokumentov, kam má vďaka obojstrannému prístupu dosah aj účtovník.
- Účtovník teda ihneď vidí doklady, ktoré podnikateľ odfotil a môže ich vzápätí spracovať a zaúčtovať.
Aplikácia HELIOS One prináša novú možnosť ako komunikovať, zdieľať dokumenty a mať aktuálne informácie o spoločnosti. Vďaka využívaniu mobilných zariadení a prácou s aplikáciou HELIOS One sa zvyšuje dostupnosť systému a je možné ho využívať prakticky kdekoľvek.
Ako ďalej prakticky využiť mobilnú aplikáciu HELIOS One?
Podnikatelia, ktorí sa chcú naplno venovať svojmu podnikaniu, trávia veľa času na služobných cestách, či na stretnutiach s obchodnými partnermi a nie sú viazaný k svojej kancelárií. Časovo sú veľmi vyťažení a svoje úsilie v maximálnej miere smerujú k zveľaďovaniu oblasti svojej činnosti podnikania a k snahe, aby sa ich podnik stal úspešným, a tým pádom aj výnosným.
Zabezpečenie iných činností, ktoré však súvisia so správou podniku, ako je napríklad vedenie účtovníctva, radi zveria do rúk odborníkom - účtovníkom, resp. účtovníckym spoločnostiam. Pre účtovníkov je dôležité, aby mali včas k dispozícií všetky doklady potrebné na spracovanie výstupov z účtovníctva.
Podnikatelia tým, že trávia väčšinu času starostlivosťou o podnik, často na doklady zabúdajú, nosia ich neskoro, nekompletné alebo tejto činnosti nevenujú až toľko pozornosti. Často doklady strácajú alebo naopak na poslednú chvíľu musia doslova bežať k účtovníkom.
Aj v týchto prípadoch je mobilná aplikácia HELIOS One pripravená pomôcť. Jednoducho stačí doklady hneď po prevzatí odfotiť pomocou mobilnej aplikácie a účtovník ich môže v okamihu spracovať. Často treba urgentne priniesť účtovníkovi doklady, ktoré musí zaúčtovať do určitého času. Namiesto naháňania sa na poslednú chvíľu „cez pol mesta“ na úkor času, stačí podklady odfotiť a doručenie dokladov je tým vyriešené. Podnikateľ ušetrí čas za cestu, ktorú by musel absolvovať a účtovník má doklady v momente k dispozícií.
S využívaním aplikácie HELIOS One získate tiež:
- dostupnosť informácií a údajov - kedykoľvek a kdekoľvek
- rýchlosť pri sprostredkovaní informácií – rýchly tok informácií
- zefektívnenie existujúcich procesov
- interaktívnosť pri výmene informácií
- intuitívnosť a zrozumiteľnosť aplikácie
- zvyšuje sa produktivita, čo šetrí čas a peniaze
- účtovníctvo sa pre podnikateľa stane pomocou a oporou, nie „nutné zlo“
Pre správne využívanie funkcionality aplikácie je potrebné, aby podnikateľ aj účtovník využívali pre prácu účtovnícky systém HELIOS One a mali vytvorený unikátny „obojstranný prístup“. Pomocou tohto prístupu získajú možnosť pracovať nad spoločnými dátami a vytvorí sa vzájomné prepojenie evidencií.
Aplikácia HELIOS One je dostupná pre operačný systéme iOS - App store alebo Android - Google play. V popise nájdete tiež detailnejší prehľad o funkciách aplikácie HELIOS One.
Vyskúšajte výhody a jednoduchosť aplikácie už teraz.
