Aj roku 2014 vzniká otázka výberu možnosti preukazovania výdavkov na účely zistenia základu dane. Podnikateľ – fyzická osoba, ktorý sa pri otázke výberu možnosti preukazovania výdavkov rozhodne pre vedenie účtovníctva, má možnosť výberu medzi sústavou jednoduchého a sústavou podvojného účtovníctva.
Porovnanie jednoduchého a podvojného účtovníctva
| Porovnávací faktor | Jednoduché účtovníctvo | Podvojné účtovníctvo |
| Základ dane | základ dane vychádza z rozdielu príjmov a výdavkov (peňažných tokov). | základ dane vychádza z výsledku hospodárenia, ktorý je vypočítaný ako rozdiel výnosov a nákladov. |
| Účtovné knihy používané pri vedení účtovníctva | peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov. Ak je potrebné, podnikateľ vedie aj pomocné knihy (napr. kniha cenín, kniha zásob, kniha dlhodobého hmotného a nehmotného majetku atd.) | denník (účtovné prípady zaznamenané v časovom slede), hlavná kniha (účtové prípady zaznamenané vecne a systematicky) |
| Účtovný zápis | jednoduchý účtovný zápis | podvojný účtovný zápis |
| Výkazy pri zostavovaní účtovnej závierky | účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve (výkaz o príjmoch a výdavkoch, výkaz o majetku a záväzkoch | účtovná závierka podnikateľov v podvojnom účtovníctve (súvaha, výkaz ziskov a strát, poznámky) |
| Kvalita poskytnutých informácií | jednoduchý účtovný zápis ma za následok nižšiu vypovedaciu schopnosť, podrobnejšie informácie poskytujú pomocné knihy | zvyčajne vyššia vypovedacia hodnota, presnejšie informácie pre podnikateľa (možnosť zvolenia vhodnej analytickej evidencie) |
| Možnosť tvorby rezerv | veľmi malá časť rezerv uznaná ako daňový výdavok | väčšia časť rezerv uznaná ako daňový výdavok (pozn.: od roku 2015 nastáva v tejto oblasti zmena) |
| Preddavky ako položka ovplyvňujúca základ dane | prijatý preddavok je účtovaný v peňažnom denníku ako príjem ovplyvňujúci základ dane, ktorý musí podnikateľ zdaniť (platí recipročne aj pre poskytnutý preddavok, ktorý je daňovým výdavkom) | prijatý preddavok je účtovaný bez vplyvu na výsledok hospodárenia, a tým pádom aj bez vplyvu na základ dane (vplyv na základ dane nemá ani poskytnutý preddavok) |
Tak ako jednoduché účtovníctvo, aj podvojné účtovníctvo prináša pre podnikateľa určité výhody aj nevýhody. Záleží na podnikateľovi samotnom, pre ktorú zo sústav sa rozhodne. Niektorí podnikatelia kladú dôraz na prehľadnosť a presnosť informácií, iní skôr na nenáročnosť a nízke náklady spojené s vedením evidencie. Akokoľvek sa už podnikateľ rozhodne, nemal by zabúdať na skutočnosť, že najlacnejšia forma vedenia evidencie, nemusí byť preňho práve tá najlepšia.
