8 častých chýb zamestnávateľov pri plnení si oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni

Norbert Seneši | 05.05.2014
8 častých chýb zamestnávateľov pri plnení si oznamovacích povinností voči Sociálnej poisťovni

Na aké najčastejšie chyby by si mali zamestnávatelia dávať pozor pri plnení si oznamovacích povinností vo vzťahu k Sociálnej poisťovni?

Neprihlásenie zamestnávateľa do registra zamestnávateľov

Podľa § 231 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa, v ktorom začal zamestnávať aspoň jedného zamestnanca, a odhlásiť sa z tohto registra do ôsmich dní odo dňa, v ktorom nezamestnáva už žiadneho zamestnanca. Prihlásenie a odhlásenie sa vykonáva prostredníctvom predpísaného tlačiva Registračný list zamestnávateľa.

Neprihlásenie a neodhlásenie zamestnanca

Zamestnávateľ je povinný v zmysle § 231 ods. 1 písm. b) zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení prihlasovať a odhlasovať svojich zamestnancov z registra poistencov a sporiteľov dôchodkového sporenia, a to prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby v predpísaných lehotách. Ak má zamestnanec viacero právnych vzťahov, zamestnávateľ ho musí prihlasovať a odhlasovať z každého právneho vzťahu osobitne.

Neprihlásenie zamestnancov z iných právnych vzťahov

Zamestnávatelia často zabúdajú na prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov z iných právnych vzťahov ako je pracovný pomer, ktorí nadobudli status zamestnanca (napríklad konateľ, spoločník, člen dozornej rady, člen predstavenstva a podobne).

Neoznámenie zmeny údajov uvádzaných v Registračnom liste zamestnávateľa

Zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke zmenu svojho názvu, sídla, korešpondenčnej adresy a ostatných údajov uvádzaných v Registračnom liste zamestnávateľa do ôsmich dní odo dňa tejto zmeny.

Neoznámenie prerušenia povinného poistenia

Príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne je zamestnávateľ povinný oznámiť prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti zamestnanca do ôsmich dní od tohto prerušenia. Dôvody na prerušenie poistenia definuje zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v § 26. Ide napríklad o obdobie, v ktorom zamestnanec čerpá pracovné voľno bez náhrady mzdy, je uvoľnený z pracovného pomeru z dôvodu výkonu verejnej funkcie, má neospravedlnenú prítomnosť v práci, čerpá rodičovskú dovolenku, je viac ako 52 týždňov dočasne práceneschopný, obdobie od jedenásteho dňa potreby ošetrovania člena rodiny a pod.

Neoznámenie začiatku a skončenia čerpania materskej dovolenky

Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť Sociálnej poisťovni aj začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnancom do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky.

Nesprávne údaje v Registračnom liste fyzickej osoby

Sociálna poisťovňa upozorňuje aj na časté chyby v Registračnom liste fyzickej osoby, ktorými sú nesprávne uvedenie typu zamestnanca (pravidelný alebo nepravidelný príjem, typ dohody, zamestnanec s odvodovou úľavou) a nesprávne uvedenie údajov pri odhlasovaní zamestnanca v pracovnom pomere v oddiele deväť, časti pracovný pomer (doba určitá alebo neurčitá).

Nedodržiavanie lehôt pri plnení oznamovacej povinnosti

Svoje oznamovacie povinnosti je povinný si zamestnávateľ plniť v stanovených lehotách podľa § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Prečítajte si tiež niektorý z našich článkov:

Zdroj: Spracované na základe informácií zo seminára „Najčastejšie chyby zamestnávateľov v kontakte so Sociálnou poisťovňou“, ktorý organizovala Sociálna poisťovňa, pobočka Bratislava

Najlepšie články do vášho mailu každý pondelok

Čítajte len to, čo vás naozaj zaujíma. Sumár vybraných článkov raz za týždeň, žiadny spam. Zasielanie newslettra si môžete kedykoľvek vypnúť.

Zvoľte si témy: